有网友碰到这样的问题“QQ邮箱如何发送文件?”。小编为您整理了以下解决方案,希望对您有帮助:
解决方案1:
如何通过QQ邮箱发送文件?
步骤一:启动QQ邮箱,于左侧菜单栏 locate '写信' 按钮,点击进入邮件撰写界面。
步骤二:在邮件编辑区域 click on '添加附件',浏览并选取希望发送的文件。
步骤三:等待文件上传完成,选择收件人后点击发送,即可完成文件发送。
发送邮件时需注意事项:
1. 避免撰写无分段、无标点的邮件,这会增加收件人的阅读难度,可能导致对方产生反感。应根据邮件内容合理分段,并恰当地使用标点符号,特别是感叹号要谨慎使用,以免显得过于激动或不正式。
2. 确保邮件条理清晰,以便收件人能够快速准确地获取重要信息。否则,邮件可能被视为垃圾邮件而被忽视。
邮件应遵循的基本格式包括:
- 邮件主题(Subject):简洁明了,便于收件人快速了解邮件事由或标题。如需强调紧急性,可在主题前加上“Urgent”。
- 收件人(To):填写接收邮件的邮箱地址。
- 发件人(From):显示发送者的名称和邮箱地址。
- 发送时间(Date):自动填写当前的日期和时间。
- 抄送(Cc):若希望收件人知道邮件还发送给了其他收件人,可以在Cc栏填写这些人的邮箱地址,这被称为明抄送。
- 暗抄送(Bcc):若不想让收件人知道抄送对象,可以在Bcc栏填写邮箱地址,这被称为暗抄送。
- 邮件正文(Body of the E-mail):通常包括称呼、正文内容、结束语、发件人姓名、联系方式以及公司名称。
- 附件(Attachment):如有需要,可在正文中添加附件,并确保附件名称准确清晰,以便收件人识别和处理。