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农商银行智能印章锁箱项目招投标书范本

2024-03-05 来源:易榕旅网
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江苏常熟农村商业银行股份有限公司 招标编号:

江苏常熟农村商业银行股份有限公司

招标书

江苏常熟农村商业银行股份有限公司

二〇一八年十月十八日

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申 明

本招标文件专用于江苏常熟农村商业银行股份有限公司本次“智能印章锁箱”进行招标,江苏常熟农村商业银行股份有限公司对本招标文件及招标文件内容享有解释权。参加投标单位即视为无条件同意本申明并保证对本招标文件可能涉及的江苏常熟农村商业银行股份有限公司商业秘密予以保密,除经江苏常熟农村商业银行股份有限公司书面同意外,任何单位和个人不得为参与本产品投标以外的目的而出版、复制、传播、销售及使用本招标文件。

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第一部分 投标函

根据江苏常熟农村商业银行股份有限公司业务发展需求,现就我行“智能印章锁箱”进行招标。 .招标编号:

.招标人:江苏常熟农村商业银行股份有限公司 .项目实施地点:常熟

.发放标书时间:北京时间年月日 .投标截止时间:北京时间年月日 .招标人联系方式:

地址:江苏省常熟市新世纪大道号 邮政编码: 联系人:周胜 电话号码:- 标书接收:卢少清 电话号码:-

特别说明:

.投标截止时,投标人数量未符合我行开标要求(三家及以上),则投标截止时间顺延一周。

.若投标时间延长一周后,投标人数量仍未满足要求,则根据投标人数量将采购方式转为单一来源或竞争性谈判。

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第二部分 招标说明

一、总体说明 (一)适用范围

本招标文件仅适用于江苏常熟农村商业银行股份有限公司(以下简称“常熟农商银行”)“智能印章锁箱”而进行的公开招标。

(二)定义

1. “招标人”系指组织本次招标的招标机构:常熟农商银行。 2. “投标人”系指遵守招标文件要求并向招标人提交投标文件的

法人单位。

3. “设备(系统)”系指投标人按招标文件规定,须向招标人提

供的设备、软件系统、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料和材料。

4. “服务”系指招标文件规定投标人须承担的技术服务、运输、

安装调试、人员培训、售后服务和其他类似的义务。 5. “招标文件”系指本文件及其附件,如招标人对招标文件及其

附件进行有效的修改或澄清则该修改和澄清构成招标文件不可分割的一部分。

6. “投标文件”系指投标人按照招标文件要求编写,并向招标人

递交的有效的文字说明、表格、图表等文件,如投标人对投标文件进行有效的补充、修改、澄清或说明则该补充、修改、澄清和说明构成投标文件不可分割的一部分。

7. “无效的投标文件”指属于下列情况之一者,将作为无效处理:

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1) 投标文件未按招标文件的要求密封;

2) 投标文件未盖公章或未经法定代表人(或授权代理人)签

字;

3) 投标文件未按招标文件规定的格式、内容和要求填写; 4) 在投标文件截止期后送达或是通过电报、电话、电传、传

真投标文件;

5) 投标文件字迹模糊不清无法辨认的。 6) 投标人在投标文件中提供虚假信息的。 7) 投标文件未送达指定地点,指定接收人。 (三)对投标人的要求

1. 投标人必须为具有独立企业法人资格,具有合法名称、组织机

构、固定的办公场所,注册资本要求不少于 万元人民币(或等值外币),注册时间不少于 年,且具有良好的技术力量、商业信誉和售后服务体系的设备(系统)分销商、厂商。 2. 投标人必须具有良好的经济和技术实力,能够按时提交招标人

要求的交付件,并能够及时地提供招标人要求的优质服务。 3. 投标人近年来签署过类似合同、承担过类似项目及成功案例,

案例数不少于 个。投标人应具备相应实施资格。

4. 投标人必须具有良好的银行资信和商业信誉,没有违法、违约

记录,不处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产等非正常经营状态。

5. 投标人不得联合第三方共同投标,否则取消投标资格;且不允

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许中标后将本招标进行分包、转包。

6. 标的项目中如包含的第三方产品和服务,要求投标人出具第三

方授权书(包括产品、服务功能和价格),招标人保留对该第三方资格认定及与其直接签署合同的权利。

7. 投标方必须在苏南、苏中、苏北都设有售后维修点,方便进行

售后维修,要求小问题小时内电话沟通解决,重大问题需派人到现场售后的需在小时内完成。 (四)投标费用

投标人应自行承担与参加投标有关的全部费用,招标人在任何情况下无义务和责任承担上述费用。

(五)招标文件的解释及咨询

本招标文件的解释权属招标人。对本次招标有任何询问,请与常熟农商银行本次招标联系人联系。

二、投标文件说明 (一)要求

1. 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提

供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。 2. 除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标设备(系统)或服

务使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述情况。 (二)投标文件的组成

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必须按照本招标文件要求制作,未经招标人书面同意,该格式不允许作任何修改。投标文件应包括但不限于下列所选文件:

附件:投标书

说明:必须按照本招标文件附件的格式要求制作,未经招标人书面同意,该格式不允许作任何修改。 附件:法定代表授权委托书

说明:法定代表人参加投标的无须授权委托书。 附件:投标价格一览表【单独密封】

说明:应包括投标报价、维护承诺、其他重要补充事项等内容。 附件:售后服务计划

说明:应说明售后服务的内容、形式、收费标准;维护单位名称、地点、人员;服务响应时间等,并应包含免费维护期及期外的售后服务计划。 附件:投标人情况简介

说明:应包含投标人基本情况与背景资料、财务数据、业绩或服务的情况等。 附件:业务需求与实施方案

说明:投标人应提供产品的详细介绍,明确系统的特点及优势等,如果投标人产品需要集成其他产品商的产品,描述如何实现。

附件:投标人资格证明与案例情况(近三年,需附证明文件)

说明:投标人提供营业执照复印件等相关资质证明文件并按表格要求提供至少近三年的实施案例情况,并附证明文件,加盖公章。

(三)投标文件的签署及规定

1. 投标人应准备一份正本,两份副本,一份电子文档。在每一份

投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,若正本和副本有差异以正本为准。

2. 投标文件正本和副本须统一用A纸打印装订并由投标人法定代

表人或授权代理人在正本封面上签章处签字并加盖公章、骑缝章。

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3. 除投标人对错漏处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂

抹或改写。如有修改错漏处,必须由投标人法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。 三、投标文件的递交 (一)投标文件的密封和递交

投标人应将投标文件的正本和副本分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖公章,并标明投标人名称、正本或副本、招标编号、投标产品名称。

每一密封信封上注明“于开标前不准启封”的字样。 投标价格表及其它各种承诺均须有法定代表人(或其委托的全权代表人)的签字、日期并加盖公章。

投标文件须标注页码:封面后的第一页为标书的目录,整本标书须标注统一的页码,成功案例合同等复印件可以手工填上统一的页码。

(二)投标文件的修改和撤回

投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行补充、修改或撤回,但招标人须在投标截止时间之前收到该补充、修改或撤回的书面通知,该通知须经投标人的法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。

投标人对投标文件进行补充、修改的书面材料或撤回的通知应按本招标文件规定进行编写、密封、标注和递送,并注明“补充/修改投标文件”或“撤回投标”字样。

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投标截止时间以后不得对投标文件进行修改或补充。 四、开标和评标 (一)开标

1. 本次招标为现场开标,开标时间与开标地点由招标人另行

通知。

2. 所有投标人均应派代表人到场参加开标,投标人代表应出

示代表投标人参加开标的授权证明及本人身份证明。 3. 开标过程由投标人进行时间不超过分钟的讲标,必须由项

目经理讲标(若中标由此项目经理必须担任此次项目的实施项目

经理)。

(二)评标因素

招标人根据包括但不限于以下投标条件进行比较: 1. 投标价格;

2. 投标人整体实力及成功案例总数;

3. 投标人技术方案、成功案例分析及产品特制设计; 4. 投标人技术实力(项目经理及项目成员、售后服务能力及

项目人员配置、POC情况等); 5. 投标人的资信情况和履约能力; 6. 投标人提供的其他优惠条件。 (三)投标文件的审查

1. 开标后,招标人将组织审查投标文件是否完整,是否有计

算错误,文件签署是否符合要求。

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2. 在对投标文件进行详细评估之前,招标人将依据投标人提

供的资格证明文件审查投标人的财务、技术和生产能力。如果确定投标人无能力提供设备(系统)和技术支持,其投标将被拒绝。

3. 招标人将确定每一投标是否对招标文件的要求作出了实质

性的响应,而没有明显的偏离或保留。

4. 招标人判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠

外部证据。

5. 招标人将拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能

通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。

(四)投标文件的澄清

1. 为有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评标期间,

投标人法定代表人或授权代理人及其他有关人员应当等候质疑。招标人有权向投标人质疑并请投标人澄清其投标内容。投标人有责任按照招标人通知的时间、地点、方式指派专人进行答疑和澄清。

2. 澄清应是书面的,并由法定代表人或其授权代理人签字。 3. 投标人的澄清文件是投标文件的组成部分,并取代投标文

件中被澄清的部分。

4. 投标文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改。 (五)评标工作

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1. 招标人将按照公开、公平、公正的原则对待所有投标人。 2. 评标是招标工作的重要环节,评标工作在招标人内独立进

行。

3. 招标人不承诺报价最低者为中标者。

4. 在投标、开标期间,投标人不得向招标人询问情况,不得

进行旨在影响评标结果的活动,招标人保留对投标人进行疑问咨询的权力。

5. 在投标、评标过程中,如有投标人联合故意抬高报价或其

他不正当行为,招标人有权中止投标或评标。

6. 江苏常熟农村商业银行股份有限公司保留对本次招标的最

终解释权。 五、中标与签署合同 (一)定标原则

招标人不承诺向投标人披露招标过程中任何细节,包括中标或落标原因。 (二)中标通知

1. 定标后,招标人将发出中标通知。 2. 对落标的投标人不再另行发出落标通知。

3. 中标通知将作为招标人与中标人签订合同的依据之一。 (三)签订合同

1. 招标人将按照招标文件和投标人的投标文件与中标人签订

书面合同,签订合同之前,双方需对合同的具体细节进行

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商谈。

2. 招标人对有关内容有权作出必要的细化和补充,但有关细

化和补充不得背离招标文件和投标文件的实质性内容。 3. 招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等,均为签订

合同的依据。

第三部分 投标文件格式

附件:投标书

投 标 书

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致:江苏常熟农村商业银行股份有限公司

根据贵方 招标书,投标人 (投标人名称)提供相关文件并做出以下承诺:

一、招标文件规定的全部文件正本一份,副本 份,电子文档一份。

二、投标人同意如下:

.投标人完全接受招标文件中的内容,并将按招标文件的规定履行义务,按相关法律法规履行我方的全部责任。

.投标人己详细审查全部招标文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件,无其他不明事项。

.投标人同意招标人要求的相关数据或资料,完全理解招标人在招标文件中确定的评标原则和程序,理解贵方不一定要接受最低报价的投标。

三、投标方保证投标文件中所有关于投标资格的文件,证明陈述均是真实的、准确的。若有违背,投标方愿意承担由此而产生的一切后果。

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与本投标有关的一切正式信函请使用以下地址: 地址: 邮编: 电话: 传真:

投标人法定代表人姓名、职务(印刷体): 投标人名称: 单位公章:

法定代表人或授权代理人签字: 日期: 年 月 日

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附件:法人代表授权委托书

法人代表授权委托书

本授权书申明:

(投标人公司名称)(投标人公司注册地点)法定代表人(姓名)经合法授权,特代表本公司(以下称“投标人”)任命:(姓名)为正式的合法代理人,并授权该代理人在有关的投标工作中,以投标人的名义签署投标书、签署合同并处理与此有关的一切事务。

特签字如下,以资证明。

投标人单位公章:

投标人法定代表人(授权人)签字盖章:

日期: 年 月 日

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附件:投标价格一览表【单独密封】

投标价格一览表

投标价格一览表

达到该招标的全部项目需求,参与本次投标的设备报价清单如下:

产品名称 保修年限 单价 超出维保期后年维保费用 (含维修和更换配件)

所有设备必须提供原厂质保至少两年。

注:此表与投标书一同装入信封内密封。投标人承诺认为是最完善的售后服务。投标项目总价需含软件(配套硬件)、培训、运保费、安装调试费、第三方产品费及技术服务费等全部费用。投标项目总价包括投标人为完成本项目所发生的一切费用。

法定代表人或其授权的代表签字: 日 期:

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附件:售后服务计划

应说明售后服务的内容、形式、收费标准;维护单位名称、地点、人员;服务响应时间等,并应包含免费维护期及期外的售后服务计划。

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附件:投标人情况简介

投标人情况简介

一、名称和概况:

投标人名称:

地址: 邮编: 传真/电话: 成立日期或注册日期: 法定代表人或主要负责人姓名: 二、财务数据:

注册资本: 三、业绩或服务的情况:

1. 成立至今国内外主要用户:

2. 其中,本次投标或服务在国内金融行业的应用情况(如有的话):

四、所属集团(如有的话):

五、其它情况(组织、机构、技术力量、参与本产品的实施人员情况等)

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附件:业务需求与实施方案

为加强印章管理,拟启动印章入柜,远程智能化管理项目。该项目需配套智能印章锁箱,相关需求如下:

1、本次采购智能印章锁箱总量预计大约在台左右,计划实施分批采购。

2、锁箱规格:高不超cm,宽不超cm,深不超cm;结构布局合理,工艺设计精密,所有布线采用隐蔽式设计。

3、箱体材质:冷轧板(厚度不低于㎜),边角及箱门圆润处理,表面喷砂工艺。

4、箱门数量:个,可单独开关;箱仓内有缓冲物,用于固定印章。

5、开箱方式:密码开箱,需配备实体密码键盘及xLCD点阵屏。 6、控制方式:采用集中式控制电路,并支持电磁锁的打开关闭信号反馈。

7、锁具:°防撬防插,适应长时间、高频次开关使用,避免出现脱钩、卡箱情况;通电触发式开锁(<=秒),连续通电超秒线圈不烧毁。

8、智能锁箱功能:每个箱子可设置单独ip地址,通过常规网线端口与我行印章管理系统连接;我行内部网络走完用印审批流程后发送密码至用印人,用印人凭密码开箱(实现用哪个章开哪个门),用印结束后关箱并返回关箱结果;具备多线程并发、系统数据同步实时通讯、节点设备数量随意扩容能力。

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9、输入电压:ACV--V;常规待机功率:11、防尘:柜体应符合《GB -》的IPX防尘等级要求。 12、使用环境:正常使用环境条件:℃~+℃;工作湿度:%~%。 13、印章锁箱整体保修不少于年。

14、交付时间:年月日前,可交付数量不少于台。

附件:投标人资格证明与案例情况(近三年,需附证明文件) 一、投标人资格证明文件(营业执照等相关文件复印件)

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注:复印件作为附页。 二、案例情况说明

项目时间 名称 项目甲方 实施金额 合作方式 (人月、项目、维保) 备注 三、投标人承诺以上信息真实可信,如有作假,一经发现,取消投标资格。

投 标 人(法人公章): 法定代表人(或授权代表人): 日 期:

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