中天公司基础管理制度

为了强化基础管理，进一步提高工作效率，提升企业规范化管理水平，特制定本制度。本制度适用于中天公司及各子公司，各子公司可根据本制度制定各自管理制度，并报总公司办公室备案，子公司制度与本制度冲突的，以本制度为准。本制度解释修改权在总公司办公室。

第一章 办公管理制度

第一条

员工必须严格遵守公司各项规章制度，服从组织及领导安排，提高工作执行效率，按质、按量、按计划完成本职工作和领导安排的工作，做到当日事当日毕。

第二条 员工上班期间必须保持良好的精神面貌，仪态端庄、举止文明、服务

热情。与公司内人员保持团结，工作中保持良好的沟通和协调。

第三条 自觉维护办公场所环境，不乱扔杂物、随地吐痰，保持办公桌椅整齐，

保持办公室桌面及地面干净，办公文件有序摆放，按照5S管理标准(整理、整顿、清扫、清洁、素养)做好办公及生产现场管理。

第四条 员工按公司规定的考勤制度上班，上班期间不得做与工作无关的事情

（吃零食、聊天、上网、听歌、购物等），不得窜岗、喧哗、打闹等影响他人工作，更不得从事打牌等娱乐活动。未经允许不得离岗外出办理私事。

第五条 未经允许不得擅自使用他人办公设备、不得擅自翻阅他人的文件档案

等办公资料。

第六条 不得损害公司财物，如有损坏照价赔偿。不得侵占公司财物，否则将

追究法律责任。

第七条 厉行节约，节约用水用电，节约办公耗材，节约相关费用支出。 第八条 严格保守公司商业秘密，未经许可不得对外提供公司资料，不得通过

网络等方式将公司秘密或资料传递出公司之外，否则造成负面影响或公司损失，公司将追究损失赔偿等法律责任。

第九条 加强公司财物管理，防止偷盗。

第十条 加强印章集中统一管理，总公司办公室统一保管所有公章、合同专用

章，做好用章登记。各公司公章合同章使用须由相应公司经理书面批准方可使用，明确责任主体，办公室单独制定印章管理规定，按规定使用；加强公司证件原件及复印件管理，需公司经理以上人员批准方可提供复印件，每份复件提供时，需在复印件上注明当次用途，不得他用。

第十一条 总公司办公室为档案（合同、公司文件、标书）管理部门，所有档案

原件必须交办公室归档（财务档案由财务科另行管理），办公室收到档案须进行分类编号归档，并建立档案索引，方便查找使用。

第十二条 加强车辆集中统一管理，总公司办公室做好车辆信息登记，包括车辆

型号、牌号、保险期限、车辆所属公司、使用人、年审信息等。用车须填制用车申请表，经批准方可使用，驾驶人员应当做好用车里程登

记。

第十三条 员工离职须经领导批准人事部门同意后，办理办公用品、工具、文件

资料移交，并由主管人员监交后凭签字的工作交接单方可离职结算。

第二章 考勤管理制度

第十四条 公司实行全员考勤制度，上班期间所有员工必须按作息时间进行上下

班刷卡，一日四次，不得迟到、早退，否则将按规定进行负激励。

第十五条 中天公司办公人员作息时间原则上按以下规定：

每周工作五天，周六、周日休息，节假日按国家规定执行，但有特别任务除外。节假日期间各子公司须安排人员值班，处理临时事务。日常工作时间如下，各公司参考执行：

上午：8：00——11：30，下午14：00——17：30，夏季（5月1日至9月30日）下午作息时间为：14：30——18：00，各公司可参考此标准制定并报总公司办公室备案，但每日工作时间不得少于7个小时。生产性人员作息时间不受此约束，可根据生产情况自行制定考核。

第十六条 中天公司办公人员出勤必须刷卡，总公司办公室根据各子公司制定的

作息时间进行每日跟踪考核并通报出勤情况，月末提交出勤统计表至财务作为核算当月工资依据。因特殊情况（仅限接待、出差、市内办事）不能及时刷卡必须提前在总公司办公室备案，事后由各子公司经理书面批准，方可记录出勤。如出现忘记刷卡的，一律作为迟到处理。对考核有异议的，可以向总公司办公室提出复议。

第十七条 迟到、早退、旷工规定及负激励标准：

1、在规定的上班时间后刷卡的视为迟到，在规定的下班时间前刷卡的视为早退。

2、未履行请假程序并且一天内连续两次以上未刷卡的视为旷工，当日连续两次未刷卡视为旷工半天，当日连续三次未刷卡视为旷工一天。 3、迟到早退普通员工按10元/次，经理及部门负责人20元/次进行负激励，旷工按100元/天进行负激励，每月迟到早退次数累计达10次以上者外加100元负激励。旷工连续3天以上视为自动离职，公司可解除与其劳动关系。以上负激励由总公司办公室统计，由财务在当月工资中扣减。

第十八条 请假规定

1、事假 员工因个人或家庭原因需要请事假的，由各子公司经理批准交总公司办公室备案，事假期间不计算薪酬。 2、病假 员工患病或非因公负伤需要请假的，由员工本人或家属向公司办理书面请假手续，由子公司经理审批交总公司办公室备案。病假期间不计算薪酬。

3、所有请假须先办理请假手续，再请假，特殊情况必须先电话请假，2天内补办请假手续。

4、婚假 员工请婚假必须出具结婚证明提前一周提出申请，子公司经理批准生效，报总公司办公室备案。达到国家规定的结婚年龄的初婚者，可享受三天带薪婚假。

5、产假 即将分娩的女员工可享受90天带薪产假，其中产前假15天，产后假75天，如参加职工生育保险的，由社保中心支付休假期间的薪酬，未参加职工生育保险的，公司按当地最低生活保障标准支付薪酬。产假需提前1周申请，各子公司总经理批准，报总公司办公室备案。

6、丧假 员工直系亲属去世，享受3天带薪假，非直系亲属去世可享受1天带薪假，丧假由各分公司经理审批，报总公司办公室备案。 7、请假人员离岗前必须做好工作交接，不得造成工作脱节，否则不予准假。

8、以上所有带薪假均按当地最低生活保障标准计算日薪。

第十九条 公司所有员工不得进行考勤作假，否则对当事人加倍处罚，考勤考核

人员不得参与作假，否则将处罚100元/次。

第三章 人事管理制度

第二十条 总公司及各子公司的人事管理统一由总公司办公室归口负责，各子公

司须根据本公司工作需要确定岗位及人员编制，报总公司办公室备案。不得超编制录用人员，在编制范围内由办公室招聘或从各公司内部调动，但优先从内部调动。

第二十一条 各公司人员招聘及录用流程：应聘人员填写简历表，由各公司经理

或其委托人面试，面试结束后由面试人员在面试评价表上对应聘人员进行客观评价，并建议录用与否，面试评价表交公司办公室，如确定录用，办公室要将该人员加入公司员工花名册（格式另行设计），建立员工档案（包括身份证复印件、专业资格证书复印件、简历、面试评价表），并录入考勤系统，薪酬按考勤记录计算，各公司给新入职人员配置好相应办公设施，并作好登记。

第二十二条 人员离职流程：员工辞职需提前一个月向公司提出申请，由各公司

负责人批准并作好工作交接（包括资产、纸质资料、电子资料），将工作交接单和批准的申请书交办公室备案，办公室凭此将辞职人员停止社保医保，并从员工花名册中移除，结算工资时将应扣未扣款项扣清。公司辞退员工的，从与员工协商一致的当日按上述流程进行处理。

第二十三条 人员调动，各公司有人员需求，在胜任工作岗位的前提下优先考虑

内部调动，由办公室根据各公司用人状况统筹安排。

第二十四条 岗位说明书及岗位职责：各公司针对每个办公岗位制定岗位职责及

岗位说明书，岗位职责及岗位说明书首先由各岗位自行整理，各公司审定后提交办公室。