长沙兴望科技有限公司网络部工作制度具体细节如下:
一、主要的工作职责
本部门的主要工作内容如下:1、巡检,即对全省各地市已签合同的地税系统(包括市局及县局)进行例行的设备巡检,设备包括了网络设备和视频会议系统设备;2、故障排查,当客户出现网络故障或者视频会议系统故障时,要对客户提供技术支持,帮助其解决故障;3、项目实施,公司有涉及网络设备集成项目时,要配合公司其他部门将网络设备集成项目完成。
二、工作流程
巡检流程图
是否为合同签订 Y 后的初次巡检 N 执行日常巡检
是否有硬件损坏 或需要系统优化 Y N 出具巡检报告,给出本次巡检 的建议及总结,双方签字认可
对故障进行现场维护,出具客户服务报告,双方签字认可 巡检结束 检查设备各部件及运行环境;分析日志文件,检查本次维护周期内有否异常信息;在高峰期对系统资源进行监控及分析 执行第一次巡检 开始巡检 检查设备运行环境、设备运行现状、系统及应用软件的状况 备份系统、卷组信息 出具书面报告,双方签字认可。本次巡检内的已坏硬件不在维保范围之内。
排查故障流程:
与客户深入沟通以获取足够信息 确认问题是否为设备故障 是 确认为哪台设备故障 否 不是硬件故障,则帮助客户找出问题,并解决。 设备是否在维保合同内 否 跟客户说明情况,并帮助客户提出解决方案 是 提供备件,将损坏设备更换下来后,返厂修理 让客户签维保确认单 排查结束
项目实施流程:
与客户深入沟通以获取足够信息 用户要求是否能够达到 是 按照用户要求实施 否 引导用户按照自己的方式实施 用户是否按照自己的方式实施 否 请求技术支持,或者让用户信服的人来劝说 是 按照自己的方式实施 项目实施 让客户签维保确认单 项目结束
三、工作要求
当对用户提供服务时,要求严格按照以下规章制度进行:
服务态度,为客户提供热情周到的技术服务,当到达客户现场时,要求穿着整洁干净,态度不卑不亢,不能穿非工作着装出差,不能对客户表现出态度不满,与客户约好的事情一定要准时完成,不能爽约,客户的要求尽可能的满足。
响应时间,为客户提供及时的技术服务,当接到客户的故障报告时,如果是小问题,尽量在电话中解决;如果客户要求到现场服务,则须根据用户所在位置,尽快赶到现场。
服务质量,为客户提供优质高效的技术服务,要求技术员必须有扎实的技术功底,尽快为用户排忧解难,不能因为小问题而耽误客户很久时间,更不能错误为客户指出问题所在,从而影响用户的网络运行。当在现场服务时,要求达到现场两小时内找出问题所在并解决问题,如遇到无法现场处理的问题,要求拿出可行的解决方案交与用户。为客户提供技术服务完成后,要按要求填写维保确认单,并请客户做出评价并签字。
相关文档的整理,在结束服务后,要整理好相关的技术文档,以及客户的签单。留下完整的技术资料,方便日后查询。
四、相关奖惩制度
1、对于遭到客户投诉的技术员,如技术员技术问题导致用户出现损失,技术员态度恶劣的,经查实确实为技术员过失的将处以每次500元的处罚
2、没有按照巡检时间要求,按时去用户方巡检的技术员,若无特殊情况说明,将按照推迟天数以每天100元进行处罚。
3、接到用户电话要求到现场服务的,未能按照用户要求及时到达现场,若无特殊情况说明,将按照推迟天数以每天200元处罚。
4、公司将按照考核表的情况进行评价,保持每月得分在90分以上者,并且无被投诉以及其他不良评价者,年底给予3000元奖励。
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