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注会审计辅导:PPS抽样的概念及优缺点

2021-04-15 来源:易榕旅网
1.PPS 抽样的概念

PPS抽样是⼀种运⽤属性抽样原理对货币⾦额⽽不是对发⽣率得出结论的统计抽样⽅法。PPS抽样以货币单元作为抽样单元,有时也被称为⾦额加权抽样,货币单元抽样,累计货币⾦额抽样,以及综合属性变量抽样等。

在该⽅法下总体中的每个货币单元被选中的机会相同,所以总体中某⼀项⽬被选中的概率等于该项⽬的⾦额与总体⾦额的⽐率。项⽬⾦额越⼤,被选中的概率就越⼤。但实际上注册会计师并不是对总体中的货币单元实施检查,⽽是对包含被选取货币单元的余额或交易实施检查。注册会计师检查的余额或交易被称为逻辑单元或实物单元。PPS抽样有助于注册会计师将审计重点放在较⼤的余额或交易。

注册会计师进⾏PPS抽样必须满⾜两个条件:第⼀,总体的错报率很低(低于10%),且总体规模在2000以上。第⼆,总体中任⼀项⽬的错报不能超过该项⽬的账⾯⾦额。

2.PPS抽样的优缺点

PPS抽样的优点包括下列⽅⾯:

(1) PPS抽样⼀般⽐传统变量抽样更易于使⽤。由于PPS抽样以属性抽样原理为基础,注册会计师可以很⽅便地计算样本规模,⼿⼯或使⽤量表评价样本结果。样本的选取可以在计算机程序或计算器的协助下进⾏。

(2) PPS抽样可以如同⼤海捞针⼀样发现极少量的⼤额错报,原因在于它通过将少量的⼤额实物单元拆成数量众多、⾦额很⼩的货币单元,从⽽赋予⼤额项⽬更⼤的机会被选⼊样本。

(3)PPS抽样的样本规模不需考虑被审计⾦额的预计变异性。传统变量抽样的样本规模是在总体项⽬共有特征的变异性或标准差的基础上计算的。PPS抽样在确定所需的样本规模时不需要直接考虑货币⾦额的标准差。

(4)PPS抽样中项⽬被选取的概率与其货币⾦额⼤⼩成⽐例,因⽽⽣成的样本⾃动分层。如果使⽤传统变量抽样,注册会计师通常需要对总体进⾏分层,以减⼩样本规模。在PPS抽样中,如果项⽬⾦额超过选样间距,PPS系统选样⾃动识别所有单个重⼤项⽬。

(5)如果注册会计师预计错报不存在或很⼩,PPS抽样的样本规模通常⽐传统变量抽样⽅法更⼩。

(6) PPS抽样的样本更容易设计,且可在能够获得完整的总体之前开始选取样本。

PPS抽样的缺点包括下列⽅⾯:

(1)PPS抽样要求总体每⼀实物单元的错报⾦额不能超出其账⾯⾦额。

(2)在PPS抽样中,被低估的实物单元被选取的概率更低,PPS抽样不适⽤于测试低估。如果注册会计师在PPS抽样的样本中发现低估,在评价样本时需要特别考虑。

(3)对零余额或负余额的选取需要在设计时特别考虑。例如,如果准备对应收账款进⾏抽样,注册会计师可能需要将贷⽅余额分离出去,作为⼀个单独的总体。如果检查零余额的项⽬对审计⽬标⾮常重要,注册会计师需要单独对其进⾏测试,因为零余额在PPS抽样中不会被选取。

(4)当总体中错报数量增加时,PPS抽样所需的样本规模也会增加。在这些情况下,PPS抽样的样本规模可能⼤于传统变量抽样所需的规模。

(5)当发现错报时,如果风险⽔平⼀定,PPS抽样在评价样本时可能⾼估抽样风险的影响,从⽽导致注册会计师更可能拒绝⼀个可接受的总体账⾯⾦额。

(6)在PPS抽样中注册会计师通常需要逐个累计总体⾦额。但如果相关的会计数据以电⼦形式储存,就不会额外增加⼤量的审计成本。

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