公司邮件管理制度

第一章总则

第一条第二条

为规范公司内部电子邮件的使用，提高效率，减少无关的邮件，特制定本规定。邮件服务器只为方便公司人员信息交流及处理公事等而设，

任何人不得向公司内

邮箱帐号或公司外邮箱帐号发送无意义、与工作无关的邮件。

第二章公共类电子邮件

第三条为了避免无意义邮件群发，如需要发送邮件给公司全体人员，请先转发到

），由IT部帮忙发出。

IT部

（it@evoc.com.cn

第四条工或部门。

第五条

公司的文件和通知：由发文部门根据该文件或通知需要知道的员工或部门来发出

CC）一份给当地人事行政部门，不发给与该文件和通知无关的其他员

（TO），一般只须抄送（

公司订阅的电子杂志，由人力资源管理本部负责根据订阅人员的名单发出。该电子

杂志不得在上班时间阅读。

第三章工作联系类电子邮件

第六条工作请示类：如有工作事项需要主管确认或回复意见，发给直接主管，不要CC给

其他人。待该项工作确认后，再发给有关人员。

第七条

需要几个部门之间讨论或研究的，不要先发给主管，先指定专人收集整理，待结果

确认后再发出。

第八条

不要越级发给电子邮件：有关工作只需要发给直接主管，但如果有投诉，可以直接

越级发给邮件。一般越级发出的电子邮件会被视为投诉，如果非投诉，收件人不予回复。

第九条重要的电子邮件请标识。第十条

需要回复的电子邮件须注明回复时间，

一般情况下，超过该时间未回复的，

视为同

意。但涉及申请费用、公司利益等方面的事项，须等明确回复。

第十一条与接收人无关的

第十二条

非重要的CC邮件，一般不要发送，收件人不一定有时间阅读。因此，尽量减少CC的邮件发放。慎重使用群发邮件。

第四章安全规则

第十三条发送。

第十四条第十五条第十六条

不要用邮件发送大于10MB的附件，大于10MB的附件请联系IT技术人员帮忙

后缀为.exe或.com的附件，服务器会自动删除。请压缩改名后在发送。邮箱帐号如连续

30天没有使用，邮件系统将自动删除该帐号。

10天没有收取或阅读（通过

Web），邮件系统将会删除

邮箱中的某封邮件超过

该封邮件，所导致的后果自负。

第五章附则

第十七条员工的工作结果，只需告知直接主管即可，没有必要越级报告工作成绩。除非该项工

作是由某位管理人员直接交办的。

第十八条电子邮件带来工作方便的同时，如果不有效、合理使用，也将会降低工作效率。

为此，员工，尤其是管理类员工，不要随意发邮件，要用好电子邮件。

第十九条第二十条

违反本规定的，罚款

10元。

本规定由人力资源管理本部制订、修改和解释。