员工外出及出差管理制度

员工外出管理制度

1、目的

为规范员工外出及出差行为，实时掌握员工去向与工作动态；使外出及出差行为目标明确，办

事时效合理，成本可控，特制订本制度。

2、适用范围： 全体员工

3、职责

3.1行政部负责本制度的编制、修订；

3.2各部门依照本制度严格执行、并监督落实情况； 3.3行政监督各部门和人员外出情况，并提出奖惩。

4、定义

4.1 外出：指员工因公事或私事必须离开工作岗位和工作场所，外出处理相关事情的行为；

其中，因公外出当日能返回公司，私事外出需请事（病）假。

4.2 出差：指员工因公事到（或被派遣到）公司范围之外的地方处理公司业务，当日不能返

回公司的行为。

5、外出

5.1请假外出

5.1.1 员工上班时间因私外出，须先填写请假条，遵照请假程序，获得权限审批人批准。 5.1.2 车间员工请假外出，须将被核准之请假条交于当班保安，并打下班卡后方可离开。 5.1.3 办公室员工请假外出，须将被核准之请假条交于前台，并打下班卡后方可离开。

5.1.4 保安队长每天将前一日请假条收集整理交至前台，做为后续考勤依据。

5.2休息时间外出

5.2.1 因行业特殊（兼顾到现行考勤制度），车间员工原则上中途休息不允许外出；确实需

要外出的，须填写放行条,主任级（含）以上领导签字后，交予保安放行。

5.2.2 中途休息时间外出的员工，需在下个班次开始前及时返岗。如若迟到,需在保安岗登

记返厂时间后方可进入车间(准时返岗者无需在离岗登记本登记)。

5.2.3 离岗登记本的记录同样做为考勤核算的依据，迟到的时间一律按考勤制度处理。

5.3办公室员工因公外出（公出）

5.3.1 部门直属领导，对本部门员工之外出行为负责，对本部门员工之去向负责，如不掌握

讯息，负连带责任（此款同样适用于车间）。

5.3.2 各部门的负责人外出，需向常务副总申报，包括口头、电话、微信、QQ等形式，征

得同意后,在前台外出登记本上登记后方可离开。

5.3.3 普通职员因公外出，需填写外出申请单，部门领导签批后，在前台处登记后方可离开

（部门需评估外出的必要性，大致需用时长）。

5.3.4 员工外出返厂后，需在登记本上登记返厂时间，前台应加以监督。

5.3.5 员工公出，不论是在下班前返岗，还是在下班后返岗，均需打下班卡。否则，依据考

勤管理制度，按异常签卡或旷工处理。

5.3.6 外宿员工因公外出，仅在《外出申请单》上的预计返厂时间迟于下班时间的情形，方

可直接回家，否则，无下班打卡记录，按异常补卡或旷工处理。

5.3.7 业务外出送货，填写《放行条》总经办签核后交保安，保安凭单准予货品放行；然后，

在前台《车辆使用登记表》做好登记后方可外出，返厂时需登记返厂时间。

5.3.8 行政部定期检查外出登记本，对异常外出，相关外出人员需做出合理解释，否则，按

员工奖惩制度予以处罚。

6、出差

6.1 员工出差前应先填写《出差申请表》，注明出差时间、地点、事由、同行人、费用预算（拜

访对象及其联系方式）等，手上的未完成工作需做好安排（交接）。

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6.2 填好《出差申请表》后，先由部门审批，然后呈送总经办审批；复印一份交行政。

6.3 出差实行“先预算，后开支”的费用控制原则：

①出差费用可“先垫付，后报销”；也可“先借支，后抵扣”，即比较预算费用和实际报销

费用，多退少补，需退回公司部分可现金补回公司，也可在当月工资中扣回。

②费用超支部分需说明理由。

③员工预算出差费用时，需综合考虑目的地、出差时长、出行方式、办事费用等具体因素，

合理预算，然后填写借款单向财务借支。

④出差返回后，应及时报帐，否则，财务按照“前款不清，后款不借”的原则，不予以下

次出差借款的核发。

6.4 出差人员应将每日工作向部门领导或总经办汇报。返回后，如有必要，需形成书面的出差

报告（如市场考察分析，客户意向等）。

6.5 严禁假公济私，以出差名义办理私人事务。一经查处所有费用自行承担。

6.6 出差过程中，如遇特殊情况需延误行程、需更改行程线路、或根据实际工作需要延长出差

时间，均需事先向公司申报，否则，未经公司允许产生的费用，一律不予报销。

6.7 员工在外出差，需注意人身财产安全，如夜晚在外游荡遭受伤害，本人承担责任；禁止在

外从事抢劫、偷窃、诈骗、酗酒、斗殴、贩毒、赌博、招嫖等与公司业务无关损害公司形

象的个人不法行为，违者立即开除，公司不承担任何责任。

6.8 市内出差(如连续几天的培训、会议等)一律返回家中或公司住宿。 7、出行方式、差旅费标准及报销要求

7.1 出行方式

7.1.1 因公外出或短途出差（深圳及深圳周边）：①业务耗时不长：A、有厂车的情形下，优

先安排厂车；B、如无厂车而事情不是很急迫，坐公交或汽车；C、在厂内车辆无法调度而时间紧急或交通不便的情况提前作好规划，，优先选用顺风车，其次是滴滴拼车。②业务耗时较长，可安排厂车先送到公交站或地铁站或车站，然后乘坐公交、汽车或

地铁（综合考虑轻重缓急、厂内用车情况及所办业务耗时情况）。

7.1.2 远途出差一般选择火车作为交通工具，特殊情况下采用汽车出行，车程在8小时内的，

原则上只能乘坐硬座；一般火车超过8个小时可以选择卧铺出行，特殊情形选择飞机

或轮船的，需向总经办申请并取得同意。

7.1.3 所有外出或出差申请，出差前提交到行政部：①作为考勤依据。②方向相同时间相近

的出行，可统筹合并用车。 7.2 出差费用标准

7.2.1住宿、餐饮标准，参照下表数据，高于此标准的超额部分由出差员工个人承担，特殊

情况无法控制在支出时可提前与公司协商。

类别 出差地点 餐费标准 住宿标准 200元/日（双人） 150元/日（单人） 说明 水费补贴 8元/天 一线城市 北京、深圳、上海、重庆等 80元/日 页脚内容

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二线城市 三线城市 青岛、长沙、武汉等 株洲、九江、阜阳等 70元/日 150元/日（双人） 120元/日（单人） 7.2.2 住宿尽量

150元/日（双人） 50元/日 100元/日（单人） 选经济实用型的酒店、客栈、公寓，如7天连锁，不选那些出租房，在保证人身财产安全的前提下，尽量经济实惠。

7.2.3 餐饮方面,尽量选择城市快餐类。

7.2.4公司高层出差的,标准适当放宽；随同高层出差的，待遇等同高层。

7.3 费用报销

7.3.1 差旅费用,需出具报销凭证,凭证上需备注酒店、客栈、餐馆等的联系电话。 7.3.2 能开发票的，尽量开发票；报销时需附上出差申请表。

7.3.4 行政需记录出差人员不同地区的吃住费用，做好稽查和差旅费标准修订。 7.3.5 出差人员返回后一周内应完成报销作业，杜绝故意拖欠差旅费借款行为。

8、附则

8.1 《员工外出申请表》

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