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研讨会工作方案

2021-01-21 来源:易榕旅网
研讨会工作方案

研讨会工作方案1

一、会议目的

进一步更新德育管理理念,认清新形势下的德育工作要求,形成学校德育工作合力,从而加强德育队伍建设,提升班级管理水平。 二、会议时间、地点

时间:8月16日晚上7:30开始,17日上午8点开始,下午2:30开始 地点:科学馆二楼教师会议室 三、参加人员

1、学校领导班子成员及艺校领导班子成员。

2、各处室正、副主任,教育处教育干事(包括艺校)。 3、年级部正、副主任,艺术学校年级组长。 4、应聘担任—学年度的班主任(包括艺校)。 四、培训要求

1、会议实行签到制,与会人员必须按时参加会议,不迟到、不早退、不缺席,因特殊情况需请假的,必须报主管德育副校长批准。

2、认真做好笔记,认真准备材料,做好大会分组讨论发言准备,积极参加讨论。

3、会议期间必须关闭通讯工具,不得带小孩进入会场,不做与会议无关的事,确保会场秩序。 五、会议程序

见《阳浏一中暑期德育工作研讨会活动安排表》 六、会务组织 1、会务工作组 组长 副组长 成员 工作职责:

(1)做好大会前期准备工作。

(2)准备大会材料、审定会议文稿、做好会议记录。 (3)负责会议考勤、安排好大会和分组讨论会场。 (4)编排好大会议程。 2、宣传接待组 组长 副组长 成员 工作职责:

(1)负责大会摄像摄影工作。

(2)布置会场。 (3)负责宣传报道。

(4)负责安排车辆接送和接待教育讲座专家。 3、后勤保障组 组长 副组长 工作职责:

(1)组织会议和活动经费,发放会议补助。 (2)负责会场清理布置、检修维护音响设备。 (3)负责准备与会人员的饮用水。 (4)确保会议期间的正常供电。 七、分组安排及讨论地点 第一组: 联系领导 组长 记录员

组员:高一班主任及在该年级执教的行政干部 讨论地点:行政接待室 第二组:

联系领导 组长 记录员

组员:高二班主任及在该年级执教的行政干部 讨论地点:教学处会议室 第三组: 联系领导 组长 记录员

组员:高三班主任及在该年级执教的行政干部 讨论地点:教育处会议室 第四组: 联系领导 组长 记录员

组员:艺术学校高中部班主任及高中部全体行政干部 讨论地点:艺校接待室 第五组: 联系领导

组长 记录员

组员:艺术学校初中部班主任及初中部全体行政干部 讨论地点:艺校初中部会议室

各组组长负责本组成员的.考勤,并组织8月17日上午9:30-11:00的分组讨论。讨论内容:更新管理理念、交流工作经验、分析德育现状、提出德育工作思路和建议。每组选定一名发言代表,就经验与不足到大会进行交流。

研讨会工作方案2

一、会议概况:

(一)、会议时间:7月9日报到,会议期间7月10日全天, 10日晚或11日返程及会议结束。 (二)、会议地点:__X

(三)、参加会议人员:集团公司市场部负责人及相关人员、广东、四川、浙江公司的分管市场领导,可带一名助手参会。预计参会20人。 二、活动日程(初步计划) 时间具体时间议程安排

上午08:30—08:45东道主致辞

08:45—09:10__总通报公司市场经营情况

09;10—10:25围绕会议主题发言(每家单位发言25分钟;3家)

10:25—10:45茶歇

10:45—12:00围绕会议主题发言(每家单位发言25分钟;3家) 中午12:00—14:00午餐及午休 下午14:00—15:30讨论 15:30—15:50茶歇 15:50—17:30集中讨论 17:30—18:00会议总结 三、会务组成员

由市场部、综合部组成配合。 组长:__X 副组长:__X、__X 组员:__X、__X。 (一)部门分工: 部门具体分工

市场部负责收集汇总与会人员信息、接机人员安排、分配参会人员房间、相关制作(电子版会议手册、电子版会议背景、桌签等)、送机人员安排、会议短信编辑和发送、会场安排、出行陪同人员安排。

综合部负责预定机场VIP通道、会议食宿安排、车辆调度、出行安排、会议茶歇、房间水果购买和更换。 (二)市场部会议接待人员分工:

工作内容负责人直管领导

1、短信发送(包括欢迎短信、会议议程安排、返程欢送) 2、汇总参会人员、到达及返程航班信息 3、预约记录员(备用)

4、相关制作(包括会议手册、会议代表证、工作证、提示牌内容、会议背景、桌签)

5、接送机人员安排、车辆调度 6、会场布置、座次安排 7、配合房间安排

8、配合会议茶歇、食宿安排(包括水果更换、夜宵安排、自助餐厅专用区域、叫醒服务、餐品和茶歇质量) 9、配合机场VIP通道预定 10、信息收集汇总

11、宾馆内各路口引领人员(主要是房间—会场,会场—餐厅)

研讨会工作方案3

一、会议前期准备工作:

1.发放会议通知(由中广协会发,本台参与)。 2.邀请领导:

①总局、协会:张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清;

②省市领导:省局胡瑞庭、省广电学会梁雄;嘉兴总台张林江; ③海宁市领导:张炜芬、颜伟光、朱飞等; ④天通公司高层领导1人。

3.与会代表回执接收登记统计(确定代表抵达航班、车次、性别、联系电话等并打印成册)。

4.酒店订房、会议室预订、餐饮预订、联系旅行社、代表接送及参观考察车辆、联系落实摄影师、会议纪念品采购、资料打印装袋、会场播放光盘准备、与参观考察地联系落实等。(合影烫金:“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会代表合影/海宁12月27日) 5.会场主席台背景等布置: ①会标电脑喷绘内容:

“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会 主办单位:中国广播电视协会、海宁市广播电视台 协办单位:天通控股股份有限公司 (背景底纹图案:海宁潮) ②主席台就坐人员座牌:

27日上午会议:张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清、胡瑞庭、梁雄、张林江、张炜芬、颜伟光、朱飞、贾伟林、潘广通(共14人); 27日下午会议:赵德全、陈富清、张聪、发言席。LOCalhosT 6.代表证制作:

内容:“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会代表证。

背景图案:海宁潮 7.纪念品、资料:

①纪念品:高级手包一只、台庆系列丛书一套(作品集、论文集、征文集、画册)、专题片光盘一张、纪念邮票一套;

②资料:会议日程、议程表、代表证、纪念册一本、签字笔一枝(塑料袋装)、本次活动获奖征文集;

③资料袋:统一使用台庆专用袋。

8.获奖证书及奖金准备与发放(由中广协会落实、本台配合),颁奖现场需音乐。

9.会务费框算:

①住宿费:双人标准间428元/天,计214×4=856元; ②餐费:正餐100元/次×4 +自助50/次×3=550元;

③旅游:盐官门票50元+乌镇门票60元+大客车费用40元(按2辆大客车基本满座计算)+导游、保险费7元=157元; ④晚会门票680元; ⑤纪念品360元;

五项合计约需2600元,实收会议代表会务费1800元/人。 二、会议期间服务工作:

1.接机:根据与会代表人数和到达航班情况,安排工作人员在机场等候。配备足够的车辆,做到接站不脱人,及时将代表送抵饭店。

2.报到:安排工作人员4人。分别负责:登记,会务费收取,开具发票,发放房卡,纪念品、资料发放。

3.返程票务预订:设置会务房,主动询问代表返程票预定,联系票务公司落实。

4.发放合影照片及会议通讯录。

5.做好叫早、提醒、引导工作,做好联系陪同就餐、参观、游览等服务(及时预定好游览点的就餐工作等)

6.做好会议善后工作:安排好车辆送客至机场、车站,费用结算、归还借用物品等。

三、工作人员分工及职责

为确保“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会成功举办,特成立专门的会务接待组,具体负责落实各项会务承办工作。 组长:徐盛

副组长:汤建华、方旭明 成员:殷伟琪、吴明霞、石月平 四、工作要求:

在这次会务工作中,要当好东道主,明确分工,各司其职,配合协调,一丝不苟地做好各项接待服务工作,让各级领导和各地广电同行感受到海宁广电人文明好客、办事高效、作风严谨的良好精神风貌,给各位代表的海宁之行留下一个美好的印象。

附件一:“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会日程安排

附件二:“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会议程

海宁市广播电视台 二00五年十二月十五日

“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务征文颁奖暨研讨会日程安排 12月26日

报到(杭州肖山机场全天接站),报到、食宿、会议地点:海洲大饭店。 12月27日

上午:8∶30开幕式及颁奖会(二楼海 韵厅)

中餐:11∶30自助餐(一楼西餐厅) 下午:14∶00学术研讨会(二楼海韵厅) 晚餐:17∶30欢迎宴会(二楼聚潮厅) 12月28日

上午:8∶40饭店门前准时发车,赴天通公司、盐官广电站参观 中餐:11∶30盐官景区

下午:游览千年古城——海宁盐官宰相府第风情 街、陈阁老宅、王国维故居、观潮公园(当日无潮汛)

晚餐:17∶30台庆宴会(二楼聚潮厅)

晚上:19∶30参加《和你相随—宏达·海宁广电之夜》大型文 艺晚会 12月29日

上午8∶40饭店门前准时发车,赴江南古镇——桐乡乌镇游览 中餐:11∶30乌镇景区

下午返国内最大的皮革集散中心——海宁中国皮革城自由活动 晚餐:17∶30海洲大饭店自助(一楼西餐厅) 12月30日

早餐(一楼西餐厅)后返程(送至机场、车站) “海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年 征文颁奖暨研讨会议程 (12月27日) 上午(8∶30)开幕式

主持:赵德全(中广协会秘书长助理兼学术部主任) 议程:1、主持人介绍领导和来宾 2、中共海宁市委副书记张炜芬致欢迎词 3、省局领导讲话 4、嘉兴台领导讲话

5、海宁广播电视台台长贾伟林致辞

6、中广协会学术部副主任陈富清宣布“海宁潮·天通杯”广播电视农村服务年征文评选结果

7、颁奖(颁奖领导含天通公司) 8、全体与会人员合影留念 9、中广协会副会长张振华作报告 下午(2∶00)学术研讨会

主持:陈富清(中广协会学术部副主任、博士) 议程:1、观看介绍海宁的专题片和海宁台台庆专题片 2、中广协会副秘书长张聪作报告 3、省广电局副局长胡瑞庭作报告 4、专家学者和征文作者发言 5、赵德全作总结讲话

研讨会工作方案4

一、会议目的

进一步更新德育管理理念,认清新形势下的德育工作要求,形成学校德育工作合力,从而加强德育队伍建设,提升班级管理水平。 二、会议时间、地点

时间:8月16日晚上7:30开始,17日上午8点开始,下午2:30开始

地点:科学馆二楼教师会议室 三、参加人员

1.学校领导班子成员及艺校领导班子成员。

2.各处室正、副主任,教育处教育干事(包括艺校)。 3.年级部正、副主任,艺术学校年级组长。 4.应聘担任—学年度的班主任(包括艺校)。 四、培训要求

1.会议实行签到制,与会人员必须按时参加会议,不迟到、不早退、不缺席,因特殊情况需请假的,必须报主管德育副校长批准。

2.认真做好笔记,认真准备材料,做好大会分组讨论发言准备,积极参加讨论。

3.会议期间必须关闭通讯工具,不得带小孩进入会场,不做与会议无关的事,确保会场秩序。 五、会议程序

见《__暑期德育工作研讨会活动安排表》 六、会务组织 1.会务工作组 组长:x 副组长:x 成员:x

工作职责:

(1)做好大会前期准备工作。

(2)准备大会材料、审定会议文稿、做好会议记录。 (3)负责会议考勤、安排好大会和分组讨论会场。 (4)编排好大会议程。 2.宣传接待组 组长:x 副组长:x 成员:x 工作职责:

(1)负责大会摄像摄影工作。 (2)布置会场。 (3)负责宣传报道。

(4)负责安排车辆接送和接待教育讲座专家。 3.后勤保障组 组长:x 副组长:x 工作职责:

(1)组织会议和活动经费,发放会议补助。

(2)负责会场清理布置、检修维护音响设备。 (3)负责准备与会人员的饮用水。 (4)确保会议期间的正常供电。 七、分组安排及讨论地点 第一组: 联系领导:x 组长:x 记录员:x

组员:高一班主任及在该年级执教的行政干部 讨论地点:行政接待室 第二组: 联系领导:x 组长:x 记录员:x

组员:高二班主任及在该年级执教的行政干部 讨论地点:教学处会议室 第三组: 联系领导:x 组长:x

记录员:x

组员:高三班主任及在该年级执教的行政干部 讨论地点:教育处会议室 第四组: 联系领导:x 组长:x 记录员:x

组员:艺术学校高中部班主任及高中部全体行政干部 讨论地点:艺校接待室 第五组: 联系领导:x 组长:x 记录员:x

组员:艺术学校初中部班主任及初中部全体行政干部 讨论地点:艺校初中部会议室

各组组长负责本组成员的考勤,并组织8月17日上午9:30-11:00的分组讨论。讨论内容:更新管理理念、交流工作经验、分析德育现状、提出德育工作思路和建议。每组选定一名发言代表,就经验与不足到大会进行交流。

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