组织结构设计作业

《组织结构设计》课程作业

标题：壹基金

姓名：郭丘翌

学号：8B1161（03） 专业：人力资源管理

2007年，李连杰先生创立启动了壹基金。深圳壹基金公益基金会2010年12月3日在深圳注册成立，是中国第一家民间公募基金会，以“尽我所能，人人公益”为愿景，致力于搭建专业透明的壹基金公益平台。壹基金战略模式为“一个平台+三个领域”，即专注于灾害救助、儿童关怀、公益人才培养三大公益领域。 2007年，李连杰先生与中国红十字总会合作设立“中国红十字会李连杰壹基金计划”，以独立运作的慈善计划和专案的形式在中国大陆开展公益事业。

2008年10月，为了保证公益项目更高效地实施，在中国红十字总会、上海市民政局等多方主管机构的指导和支持下，上海李连杰壹基金公益基金会以私募基金会的形式注册成立。作为“中国红十字会李连杰壹基金计划”的执行机构，上海李连杰壹基金公益基金会严格按照《基金会管理条例》开展各项业务活动，向“中国红十字会李连杰壹基金计划”进行专项的汇报与结算，并接受年度审计。

2010年12月3日，深圳壹基金公益基金会在深圳市民政局的大力支持下正式注册成立，拥有独立从事公募活动的法律资格。深圳壹基金公益基金会注册原始基金为5000万元，发起机构为上海李连杰壹基金公益基金会、老牛基金会、腾讯公益慈善基金会、万通公益基金会及万科公益基金会，每家发起机构出资1000万元。

“中国红十字会李连杰壹基金计划”及“上海李连杰壹基金公益基金会”将清算注销，其项目、资金及工作人员由深圳壹基金公益基金会承接。

壹基金现有组织结构框架。

一：框架设计

根据上述对壹基金现有情况的了解，从其现存组织结构及我的分析，壹基金适合模拟分权制组织结构框架，以前的职能秘书长管辖的事务过多，个人精力有限，会影响壹基金的管理经营，企业模拟分权制结构，将权力下放实行模拟独立经营、单独核算的一直管理组织模式，让企业管理更高效，反应速度更快。

模拟分权制的优点：

除了调动各生产单位的积极性外，就是解决企业规模过大不易管理的问题。高层管理人员将部分权力分给生产单位，减少了自己的行政事务，从而把精力集中到战略问题上来。

模拟分权制的缺点：

不易为模拟的生产单位明确任务，造成考核上的困难；各生产单位领导人不易了

解企业的全貌，在信息沟通和决策权力方面也存在着明显的缺陷。

理事会 监事会 秘书长 专家委员会 执行委员会 合作发展部 公益支持部 总部 内审部 灾害管理部

二：职能设计

壹基金的公益愿景为“尽我所能，人人公益”。壹基金战略模式为“一个平台+三个领域”，即搭建专业透明的壹基金公益平台，专注于灾害救助、儿童关怀、公益人才培养。

我们可以把壹基金大体分为五大职能。

1.核心职能：灾害救助职能，壹基金关注受灾群体的需求，及时对重大灾害做出反应，向灾区提供救援，减少灾害带来的冲击和影响。

2.关怀儿童职能：壹基金关注处于困境中的儿童的需求，改善他们在教育、卫生和营养方面的条件，营造健康成长的环境。

3.公益人才培养职能：壹基金支持公益行业研究和公益人才的培养，为公益行业的持续发展提供更多的公益管理人才。

4.运筹职能。运筹职能是指企业对谋断的结果进行全过程分解、制定实施步骤、合理安排时间和人员的管理过程。

5.约束职能。约束职能是指企业利用预测、监督、控制的方法，对组织制度和诸要素的各个方面进行制约和束缚，并且在必要时进行修正，使之不偏离企业目标的管理过程。谋断职能。谋断是谋划和决断。

三：部门设计

企业划分为五大部门：总部，内审部，合作发展部，公益支持部，灾害管 理部。

总部 内审部 公益支持部 灾害管理部 合作发展部

总部：总管指挥监督其他部门工作，制定宏观的战略目标，将目标细节化，分配其他部门完成。

内审部：对壹基金财政收支及有关经济活动合法性、规范性、真实性、完整性进行审计，对内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估。

3.合作发展部：负责拟订基金战略发展规划，制定发展规划，明确发展步骤。做好基金新项目的拓展工作，拟订项目规划可行性报告，及项目谈判具体工作。

4.公益支持部：负责做好壹基金对外公关，宣传维护基金形象，让基金透明公益，和广大群众信息互通，负责救灾领域的媒体关系维护与传播活动策划执行，负责项目传播材料的撰写和编译并与机构财务、传播与筹资等团队紧密协作。

5.灾害管理部：负责与各省民间联合救灾网络伙伴的紧急救灾、灾后服务、减防灾等项目的执行，及时灾害救助。

四：岗位设计

壹基金理事长

一：理事长必须认真贯彻执行国家有关方针政策、法律法规及各项规章制度，确保合法。掌握企业发展目标及方向。科学公正，恪尽职守，合理勤政，廉洁自律。

召集和主持会议，组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预、、投资及日常经营工作的重大事项；

三.定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，按规定对公司的重大财务出和资金事项进行审核、审批；

四。签署公司的重大合同书、报表与重要文件、资料；

五。协调作用在组织实现其既定目标的过程中，人与人之间、部门与部门之间发生各种矛盾和冲突及在行动上出现偏离目标的情况是不可避免的因此，领导者的任务之一就是协调各方面的关系和活动，保证各个方面都朝着既定的目标前进。

沟通作用。领导者是组织的各级首脑和联络者，在信息传递方面发挥着重要作用，是信息的传播者、监听者、发言人和谈判者，在管理的各层次中起到上情下达、下情上达的作用，以保证管理决策和管理活动顺利地进行。

五：制度设计作用及完整组织结构图

理事会 监事会 秘书长 专家委员会 执行委员会 合作发展部 专家会长 执行会长 公益支持部 专家团队 调度会长 总部 内审部 灾害管理部 招聘部长 物资仓储部长 财务部长 内审部长 综合管理部长 灾害应急分析小组 灾害应急部长

1.人事任免和选拔制度：作用寻找吸引那些既有能力又有兴趣到本基金任职的志愿者，并从中挑选出适宜人员予以录用的过程，以确保基金的各项活动正常进行。人才选拔是其他各项活动得以开展的前提和基础。

2.企业的绩效管理制度：绩效考核是决定人员调配的基础，绩效考核是人员任用的前提，经过考核，对人员的政治素质、心理素质、知识素质、业务素质等进行评价，并在此基础上对人员的能力和专长进行推断，进而分析其适合何种职位，才能做到因岗配人、人尽其才。可以提供员工优劣势的信息，帮助员工在现有岗位上创造更有力的为慈善事业做贡献，尽更大的力量。

3.企业的薪酬制度：企业的管理规章制度：订立一个比较完善、合法、理性的企业内部规章制度，对于企业而言，具有重要意义。建立一个完善而规范的企业内部制度，可以建立健康而良好管理秩序，不仅是对企业形象的一种宣传，同时也因其中所包含员工的行为规范及员工的责权利，对规范企业的管理起着至关重要的作用。

4.公司管理制度之考勤制度：不迟到，不早退。请假需要上级批示。保证壹基金发展活动的有条不紊运行，扩大影响力，为更多的人谋福利。