集团总部办公楼管理暂行规定
为进一步做好集团总部办公楼的管理工作，创建优美、整洁、安全、文明的办公环境，共同维护良好的工作秩序和企业形象，实现管理工作规范化、制度化和科学化，结合工作实际，特制定本规定。
一、安全保卫工作
（一）集团总部办公楼安全保卫工作由办公室协调负责，统一管理，由永和物业公司大楼管理处具体负责落实。
（二）保安人员须坚守岗位，认真履行职责，实行24小时值班制度。白天每1小时进行一次安全巡查，晚上不少于三次的全面安全巡查。
（三）对来集团总部办事的人员先由值班保安问明情况，查看有效证件，再由大厅接待员电话联系需要到访的部门、人员，经同意接待后，由来访者登记填写会客单。接待部门、人员接待完毕后，需在会客单上签字，并签注时间，由来访者出门时交值班保安。
（四）对集团领导预约和需要接待的客人，先由接待员电话联系秘书，经请示领导同意后，再由秘书带到所要会见的领导办公室。
（五）凡前来进行购房咨询、办理购房手续的客户，以及前来查询档案的外来人员，应由相关单位、部门工作人员带领进入大楼，否则，值班保安有义务阻止其进入大楼。
（六）集团总部工作人员及所属单位员工进入总部办公楼须出示相关证件，积极配合
值班保安的查验证件工作。
（七）大楼工作人员和员工不得在办公室和楼道内焚烧纸物。不可随意触碰、拆卸、损坏电梯、中央空调、消防等公共设备。不得擅自改动电话、网络及电源线路。
（八）集团总部工作人员离开办公室必须将门锁好，下班时注意关好门窗、空调、电灯、切断网络电源。不得在办公室存放现金和贵重物品。
（九）下班后和节假日，不得私带非本公司人员在办公楼逗留。除值班人员外，其他人员禁止留宿办公楼内。
（十）充分发挥监控系统的作用，每周进行一次检测和维护，保持良好状态，遇有紧急事件，立即投入使用。
二、值班工作
（一）集团总部值班工作实行保安值班与员工值班相结合。工作日昼间值班以保安为主，夜间和节假日、双休日值班以员工为主。
（二）节假日（休息日）和发生突发性事故、事件时应加强值班，并由集团领导在岗带班。
（三）值班人员必须按时到岗，不得无故脱岗或迟到早退。因病、出差或其他特殊原因无法参加值班的，由各部室内部调整，安排好顶班人员。
（四）值班期间如遇客情或来访人员，应主动详询情况，热情接待，对上级电话应认
真记录，尽快落实职能部门办理。重大事项应在第一时间内向集团领导报告。
（五）协助保安做好安全查巡工作，保持值班室内整洁卫生，爱护公物，做好值班记录。
（六）严格交接班制度，对需要处理的问题要认真交接清楚，双方应在值班记录薄上签字。
三、会议室管理及服务工作
（一）按照集团“每周工作安排表”所需使用的会议室，由永和物业大楼管理处做好开水、茶叶、水杯的保障工作。
（二）召开大型会议，由办公室负责配合有关单位、部门做好会标、席卡、音响设备、会场布置等相关工作。
（三）集团总部各部门、所属各单位需要使用会议室应提前一天向办公室申请，由办公室统一安排。
（四）临时使用会议室或变更、临时取消会议，主办部门（单位）应及时告知办公室，以及时转告会议服务人员。
（五）相关单位组织业务培训需使用会议室时，需填写《使用会议室申请单》，经办公室同意后，交由大楼管理处落实。
（六）接待上级机关（部门）领导和外地客人需要安排水果、鲜花、香烟等，需提前
向办公室申请，由办公室安排落实。
（七）大楼管理处应提前半小时做好会议召开前的准备工作，会后及时对会议室进行保洁。
四、停车场管理工作
（一）集团总部大楼院内停车场仅有19个车位可供使用，主要用于公务车辆、集团领导自备车辆的停放。
（二）集团领导自备车停放按月收取租金。
（三）在确保公务车辆、领导自备车停放的前提下，基层单位人员自备车按照停车场门卫的指挥停放，停满为止。
（四）在洪武路288号、328号工作的人员自备车上班时间不得在院内停放，基层单位人员自备车进入停放时，须给门卫留下通讯方式或手机号码，以保证其他车辆顺利进出。
（五）车辆停满，门卫挂出“车位已满”告示牌，任何单位和个人车辆不得强行进入，或滞留在停车场通道和出入口。
五、其他
（一）养成良好卫生习惯，不得随意吐痰和乱扔烟头、纸屑、果皮等杂物，不在洗手池倾倒茶叶，不在卫生间使用报纸、乱扔杂物。
（二）保持室内整洁，物品放置有序，废旧杂志、报纸等应及时交由办公室处理。
（三）勿在楼内大场喧哗、嘻笑打闹，共同维护良好的办公秩序。
（四）本规定自印发之日起施行。
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