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工作事项报批流程

2022-06-10 来源:易榕旅网


一、行政类工作事项报批流程

1、文件签发流程:

撰稿人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→撰稿人→副董事长→行政文员→档案室归档 2、 外来电子文件处理流程:

撰稿人→部门经理→行政部文员→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→行政文员→档案室归档 3、非工程类事务报批流程: A、一般日常性事务流程:

撰稿人→部门经理→集团高层分管副总→撰稿人 B、较重要事务审批:

撰稿人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→撰稿人 C、重要事务审批:

撰稿人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→撰稿人 4、工作交接流程:

移交人交待工作→接交人办理→移交人意见→移交人上级领导意见→接交人查阅→接交人上级领导查阅 5、会议申请流程:

申请人→部门经理→会议室管理员登记→申请人 6、办公用品领用流程:

A、易耗办公用品领用;领用人→行政文员→领用人

B、固定资产类领用登记:领用人→部门经理→行政文员→领用人→资产部登记 7、长途用车申请流程:

申请人→部门经理→行政部车辆调度员→申请人

二、人事管理工作事项报批流程

1、人事招聘计划申请: (1)集团公司:

A、一般职位:部门经理→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常

务副总裁→集团人力资源部→部门经理

B、重要职位:部门经理→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常

务副总裁→董事长→集团人力资源部→部门经理

(2)分公司、项目部:

A、一般职位:单位部门经理→单位总经理→集团高层分管副总→单位部门经理 B、重要职位:单位部门经理→单位总经理→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→董事长→集团人力资源部→单位部门经理 2、人事录用流程:如上 3、员工转正申请:如上 4、请假流程:

A、请假半天以内:申请人→部门负责人→考勤员→申请人

B、请假半天至一天:

集团公司:申请人→部门负责人→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→考勤员→申请人

分、子公司/项目部:申请人→部门负责人→单位总经理→考勤员→申请人

C、请假一天至二天:

集团公司:申请人→部门负责人→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→考勤员→申请人

分、子公司/项目部:申请人→部门负责人→单位分管副总→单位总经理→集团高层分管副总→考勤员→申请人 D、请假二天以上:

集团公司:申请人→部门负责人→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→董事长→考勤员→申请人

分、子公司/项目部:申请人→部门负责人→单位分管副总→单位总经理→集团

高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→考勤员→申请人 5、离职人员审批流程:

A、一般职位:离职人员→部门负责人→资产部→财务部→单位总经理→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→集团人力资源部→单位部门负责人→离职人员

B、重要职位:离职人员→部门负责人→资产部→财务部→单位总经理→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→董事长→集团人力资源部→离职人员 5、培训计划审批:

A、一次培训费用5000元以下(含3000元):申请人→单位总经理→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→集团人力资源部→申请人 B、一次培训费用5000元以上:申请人→单位总经理→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→董事长→集团人力资源部→申请人 6、劳动合同签订审批:

人力资源部→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→董事长→人力资源部 7、薪酬调整审批:

单位总经理→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→董事长→单位总经理→财务部

三、财务类工作事项报批流程

(一)、请款(借支)报批流程合同会签流程

1、集团公司

(1)、日常事务

A、请款(借支)5000元以下(含5000元):申请人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→财务出纳→申请人

B、请款(借支)5000元以上:申请人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→财务出纳→申请人

(2)、财务类、工程类、外联报建类、采购类

A、请款(借支)5万元以下(含5万元):申请人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→财务出纳→申请人

B、请款(借支)5万元以上:申请人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→财务出纳→申请人

(3)、营销策划类

A、请款(借支)2万元以下(含2万元):申请人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→财务出纳→申请人

B、请款(借支)2万元以上(含2万元):申请人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→财务出纳→申请人 2、分、子公司

(1)请款(借支)3000元以下(含3000元):申请人→部门经理→单位总经理→集团高层分管副总→单位财务出纳→申请人

(2)请款(借支)3000元—6万元(含6万元):申请人→部门经理→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→单位财务出纳→申请人

(3)请款(借支)6万元以上:申请人→部门经理→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→单位财务出纳→申请人

(二)资金周转申请流程:

A、资金周转申请10万元以下(含10万元):请款单位财务部负责人→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→借款单位集团高层分管副总→借款单位总经理→借款单位财务负责人→借款单位财务出纳→申请人

B、资金周转申请10万元上:请款单位财务部负责人→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→借款单位集团高层分管副总→借款单位总经理→借款单位财务负责人→借款单位财务出纳→申请人

(三)费用报销流程

1、集团公司

(1)、费用报销5000元以下(含5000元):申请人→部门经理→集团高层分管副

总→集团常务副总裁→财务出纳→申请人

(2)、费用报销5000元以上:申请人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→财务出纳→申请人

2、分、子公司

(1)、费用报销3000元以下(含3000元):申请人→部门经理→单位总经理→集团高层分管副总→单位财务出纳→申请人

(2)费用报销3000元—5000(含5000元):申请人→部门经理→单位总经理→

集团高层分管副总→集团常务副总裁→单位财务出纳→申请人

(3)费用报销5000元以上:申请人→部门经理→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→单位财务出纳→申请人

四、合同会签流程:

1、非工程类合同会签流程:

A、合同金额在2万元以下(含2万元):合同草拟人→部门经理→单位总经

理→集团采购部→集团高层分管副总→集团法律目标办→集团高层财务分管副总→集团常务副总裁→集团副董事长→合同草拟人→归档

B、合同金额在2万元以上:合同草拟人→部门经理→单位总经理→集团采购部→集团高层分管副总→集团法律目标办→集团高层财务分管副总→集团常务副总裁→集团董事长→集团副董事长→合同草拟人→归档

2、工程类合同会签流程:

A、合同金额在2万元以下(含2万元):合同草拟人→部门经理→单位总经

理→集团工程部→集团采购部→集团预审部→集团高层分管副总→集团总工程师→集团法律目标办→集团高层财务分管副总→→集团常务副总裁→财务出纳→合同草拟人

B、合同金额在2万元以上:合同草拟人→部门经理→单位总经理→集团工程

部→集团采购部→集团预审部→集团高层分管副总→集团总工程师→集团法律目标办→集团高层财务分管副总→→集团常务副总裁→董事长→财务出纳→合同草拟人

五、工程类工作事项报批流程

1、材料价格签审流程:

提交人→集团工程部→集团预审部→项目经理/单位分管副总→单位总经理→集团采购部→集团总工程师→集团常务副总裁→董事长→提交人 2、工程类事务报批流程:

提交人→集团工程部→集团预审部→项目经理/单位分管副总→单位总经理→集团高层分管副总→集团高层财务分管副总→集团常务副总裁→董事长→提交人 3、 预/结算审核流程:

提交人→集团预算部→集团总工程师→集团常务副总裁→董事长→提交人 4、 工程变更签证流程:

提交人→集团工程部→集团预审部→集团总工程师→项目经理/单位分管副总→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→提交人 5、零星工程签证流程(直属项目):

提交人→集团工程部→集团预审部→集团总工程师→项目经理/单位分管副总→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→现场负责人 6、 工程进度款申请流程:

现场项目部/单位工程部→集团工程部→集团预审部→集团总工程师→项目经理/单位分管副总→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→现场项目部/单位工程部

六、采购类事务流程

1、日常办公用品采购申请:

(1)集团公司

A、单次金额在5000元以下(含5000元):申请人→部门负责人→集团高层分管副总→集团高层行政分管副总→集团常务副总裁→集团采购部→集团行政文员入库→资产部登记→集团财务部

B、单次金额在5000元上:申请人→部门负责人→集团高层分管副总→集团高层行

政分管副总→集团常务副总裁→董事长→集团采购部→集团行政文员入库→资产部登记→集团财务部

(2)分、子公司/项目部

A、单次金额在3000元以下(含3000元):申请人→部门负责人→单位总经理→集团高层分管副总→单位采购部→单位行政文员入库→申请人→单位财务部

B、单次金额在3000元至5000以下(含5000元):申请人→部门负责人→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→单位采购部→单位行政文员入库→单位财务部

C、单次金额在5000元上:申请人→部门负责人→集团高层分管副总→集团高层行政分管副总→集团常务副总裁→董事长→单位采购部→单位行政文员入库→单位财务部

2、工程项目材料采购申请:

A、单次金额在2万元以下(含2万元):申请人→部门负责人→单位分管副总→单位总经理→集团工程部→集团预审部→集团总工程师→集团高层分管副总→集团常务副总裁→集团采购部

B、单次金额在2万元以上:申请人→部门负责人→单位分管副总→单位总经理→集团高层分管副总→集团工程部→集团预审部→集团总工程师→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→集团采购部

3、建设工程材料认价流程:

A、单次金额在2万元以下(含2万元):申请人→部门负责人→单位分管副总→单位总经理→集团工程部→集团预审部→集团总工程师→集团采购部→集团高层分管副总→集团常务副总裁→集团采购部

B、单次金额在2万元以上:申请人→部门负责人→单位分管副总→单位总经理→集团高层分管副总→集团工程部→集团预审部→集团总工程师→集团采购部→集团常务副总裁→董事长→集团采购部

七、销售类事务报批流程:

1、日常工作

售房部主管→项目部/子公司总经理→集团高层分管营销副总→售房部主管 2、促销活动

A、一般活动提案(不含优惠政策):

售房部主管→项目部/子公司总经理→集团高层分管营销副总→售房部主管 B、购房优惠政策:

售房部主管→项目部/子公司总经理→集团高层分管营销副总→集团高层分管副总→集团常务副总裁→副董事长(张)→董事长→售房部主管 3、销售报表 A、销售日报表:

售房部主管→项目部/子公司总经理→集团高层分管营销副总→集团高层分管副总 B、销售月报表:

售房部主管→项目部/子公司总经理→集团高层分管营销副总→集团高层分管副总→集团常务副总裁→副董事长(张)→董事长

八、审计类工作事务报批流程:

审计部草拟审计计划→董事长审核审计计划并下达审计工作→审计部汇报审计报告→董事长审批意见→审计部查阅→归档

九、法律事务报批流程;

1、一般性事务:草拟人→法律目标办负责人→集团高层分管法律事务副总→集团常务副总裁→草拟人

2、重要性事务:草拟人→法律目标办负责人→集团高层分管法律事务副总→集团常务副总裁→董事长→草拟人

十、目标办事务报批流程: 1、目标任务计划的提交流程; A、提交月目标任务计划:

部门负责人/单位总经理→集团高层分管副总→集团目标办人员 B、提交季度目标任务计划:

部门负责人/单位总经理→集团高层分管副总→集团目标办人员→集团常务副总裁 C、提交年度目标任务计划:

部门负责人/单位总经理→集团高层分管副总→集团目标办人员→集团常务副总裁→董事长

2、目标任务的考核:

目标办人员→集团常务副总裁→董事长→目标办

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