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总务处工作计划

2021-07-10 来源:易榕旅网

  在20xx~20xx学年,综合办公室将以学校中心为重点,教育和引导员工强化服务意识,提高服务技能,有效提高服务保障技能。具体工作安排如下:

  i.宿舍管理

  1。组织员工认真学习公寓管理的各项规章制度和工作流程,提高综合素质和工作技能,认真履行岗位职责。

  2.加强公寓卫生考核,严格按照合同规定的标准进行考核,督促保洁公司做好学生公寓夏季保洁工作。

  3.重视学生公寓的安全管理,将监控技术应用于公寓管理的各个方面,如防火防盗、健康评估、服务员的值勤表现、学生行为管理等。

  4.继续落实《钢制家具管理办法》,加强钢制家具管理。

  5.加强与学生处、系辅导员的联系,清点新生住房供应信息,简化新生报到、毕业生离校的工作流程。

  II。水电管理与服务

  1。做好学生公寓智能电源控制系统的改造,实现用电过度、停电后手机支付的能力。

  2.明确水电管理目标和方向,锐意进取,总结经验,大力推广先进的水电科技,实施水电节能科学管理。

  3.进一步提高安全意识,加强安全隐患排查,落实整改措施,建立长效监督检查机制,兑现奖惩。

  4.为保证供电安全和教学用电,拟向供电公司申请双回路供电完整方案,并对开关站的中央配电室、低压柜、电容补偿柜进行维修保养。

  5.对模拟法庭配电室进行改造。

  6.配合市政建设,制定中心区配电室搬迁及供电线路改造方案。

  三、车辆管理

  1。进一步完善驾驶员管理制度和车辆管理措施,将车辆的维护卫生和值班室的清洁纳入驾驶员管理制度,从细节入手,加强对驾驶员管理的监督检查。

  2.做好队伍建设,加强对驾驶员的教育培训,提高驾驶员的整体素质,定期组织驾驶员学习道路交通安全法规和技术交流,提高驾驶员的安全意识、理论知识和实际操作水平,降低交通事故发生率。

  3.继续实行车辆成本核算,合理安排班车线路,努力降低车辆运营成本。

  4.做好各类车辆的年审、投保和管理工作。

  IV.学校清洁及绿化

  1。严格执行各类学校服务合同,督促公司加强员工素质教育。

  2.完成学生公寓夏季清洁、化粪池清洁、管道疏通,确保学校夏季整体环境整洁。

  3.做好灭蚊、灭鼠和四害工作。

  v.综合管理

  1。继续落实员工工作考核制度,结合学校人事管理规章制度,完善考核方法,量化考核标准,继续推行流动卡考勤制度,严格管理,充分调动全体员工的积极性、主动性和创造性,有效提高工作效率和服务保障能力。

  2.加强信息管理,继续经营物流网站和物流通讯,充分发挥物流网站便捷高效的优势,及时更新网站信息,大力宣传物流系统的经验做法、先进模式和特色亮点。加强物流宝在线报修系统的管理和应用,督促供应商不断完善系统功能、管理制度和评价方法。

  3.做好新学期初的后勤服务支持和定位工作。

  4.根据学校组织部和学校工会的安排,做好总后勤分部和后勤分部会议的工作。

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