办公室工作思路

　　一、指导思想

　　学校经历三年建校，已逐步踏入稳步发展阶段，办公室工作将继续坚持秉承学校163“芯”教育体系，以创新教育为核心精神，增强政治敏感性，增强服务意识，管理意识和创新意识，发挥好办公室的服务、协调作用。

　　二、工作思路

　　以《高新区20xx年教育工作要点》为工作指南，树立为学校、为教师服务的意识，做好学校宣传、党建、工会、工资、人事、会议准备、文件及信息的上传下达、学校考核和档案管理等工作。与时俱进，促进学校管理现代化、信息化、人性化，为学校的良好运作提供协调与支撑。

　　三、团队建设

　　为切实有效的落实办公室的工作，增强团队意识，所以在团队合作的基础上对工作进行明确分工：

　　1、具体分工：

　　负责部门工作总体安排和协调、部门计划总结、考核管理、工资、人事、大事记收集和上传、各类媒体的联系和跟进、年度报表;

　　负责考勤、OA的收发、会议记录和会场准备、菜谱的上传、工会活动;

　　负责党建、信息化管理(网站管理和建设、教籍系统管理、数字化平台、学校LED、手机APP等)、年度报表;

　　2、共同合作：办公室卫生管理、档案管理、各类报表和临时性事务;

　　四、工作要点及措施

　　(一)加强党务工作

　　依据《高新区教育系统20xx—20xx年惩治和预防腐败体系建设实施意见》。加强学校党团组织建设，建立健全党建工作各项制度和运行机制。深化党务公开、校务公开工作。

　　1.进一步强化教职工思想政治工作，开展“三严、三实”教育活动。加强师德师风建设，加强党风廉政建设。教师出现了师德问题，一票否决。

　　2.继续做好党费的缴纳、党务工作资料的建立、整理、归档工作。

　　3.发挥党的先锋模范作用，吸收入党积极分子，壮大xx小学党组织。

　　4.深入实效的开展党员活动;

　　(二)保进学校管理现代化紧跟时代发展的步伐和高新区的发展需求，大力开展学校信息化建设，促进学校现代化。

　　1、依据高新区的统一规划和要求，在校内切实推动高新区信息化平台系统的使用，逐步让各部门的管理走向规范化;

　　2、结合区上和学校内在发展的需求，加强对学校网站的建设和管理，提升学校的外宣品质。各部门的新闻须在事发后2周内进行上传，若管理员没有通过，需在当周内进行改进并再次上传。

　　3、全校推进手机APP的使用，使管理信息化;

　　4、不定期的对老师们进行培训，提升个体的现代化信息技术使用能力。

　　(三)力推学校管理规范化

　　进一步完善规范学校管理制度，行成章程，促进管理规范化。

　　1、考勤制度：教师早上到校自行在门卫处指纹打卡，8：15所有老师到岗就职，值周教师早上8：05到岗。中午12：00-13：30分在校内没有工作的情况下，可到办公室领取出门条，由当周的值周行政确认签字，交于门卫室后可出校门。下班时间为17点，不得无故提前离校，进出学校都需在门卫室打指纹进出。

　　2.外出请假制度。教师实行坐班制，若需请假(包括公假)，在手机APP上办理请假按程序，按流程进行审批，需请假半天及以内，需办公室请假批准，半天及以上，需要校长请假批准，回校后必须到办公室销假，若病假需医院提供正规的病假证明。每月每位老师可休半天公假(休假时间不得在节假日前后)，迟到1次扣人民币100元(9：00前到校)。

　　外出请假流程图：

　　①提出请假、相应工作接手人签收、德育处、教导处审核、办公室审核、办公室消假、校长审核。

　　(四)确保学校管理人性化

　　1.努力做好沟通和协调工作，走近教职工，了解他们的思想动态、想法诉求，对重大问题及时上情下达，下情上达，做各部门之间沟通的桥梁。

　　2.每学期进行意见征集，了解老师对学校的管理制度和工作中遇到的问题，就问题通过行例政会和教师例会进行讨论，并及时公布讨论方案，合理的进行解决;本学期实行改革信箱，提了问题并提出解决方案，被采纳的每学期末将设置专项奖励。

　　3.做好工会活动，丰富教职工的职业生活，增添生活情趣，增强团队凝聚力。活动内容广纳民意，征求大家的意见，确定大家喜欢的内容;

　　(五)力求部门服务精细化

　　1、每月按时完成工资和人事报表，让老师们无后顾之优。

　　2、进一步规范整理各类档案资料，及时做好各类材料的准备和归档工作。

　　3、拟定学校各种规划、计划、总结、通知等工作，进行有效上传下达。

　　4、每周对办公室清洁进行抽查，并进行记录。

　　5、学校有重大活动需要报道时，提前与相关媒体联系，事后对媒体进行及时的跟踪和反馈，并保留存档。

　　6、每周五对各部门的大事记进行收集，每2周将学校大事记上传学校网站，以便老师和社会了解学校。