一、前言
为营造良好和谐的校园文化，服务和谐社会，构建和谐经职全面提高大学生综合素质，调动广大同学参与素质拓展的积极性和主动性，使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响，思想感情得到熏陶，精神生活得到充实，道德境界得到升华，石家庄经济职职业学院外语翻译系学生会特举办本届大赛，为更多有才艺的同学提供一个展示平台。
二、活动名称
石家庄经济职业学院外语翻译系20__年现场书法大赛
三、活动主题
发扬艺术之光传承书法风采促进交流合作共创魅力校园
四、活动宗旨
发扬中华国粹健全身心发展提升生活品位加强校际联谊
五、活动目的
为了丰富校园文化生活，营造浓厚校园文化气氛，加强新生们的交流与合作，展现中国文化的博大精深，提升当代大学生的个人文化修养，审美情趣，特提供一个自我展现的平台以便促进书法方面有爱好的同学老师间的交流，培养学生各方面的兴趣，为学生活动增添生气，为展现我系良好的学习环境制造一个舞台。
六、活动时间
20xx年10月29日
七、活动地点
四楼绘图室
八、活动观众
1、外语翻译系大一全体学生
2、积极参与活动的其他系大一学生
3、有高度热情和积极性的大二、大三的学生以及老师
4、外语翻译系学生会所有工作人员
九、活动项目
硬笔书法类：（十六开方格纸书写），字体不限。
软笔书法类：（四尺生宣三开），字体不限。
十、活动要求
1、参赛应是软笔书法或硬笔书法作品，主题明确，内容积极，健康向上。
2、毛笔书法作品不超过4尺，硬笔书法作品不超16开纸。
十一、主办单位及承办单位
石家庄经济职业学院外语系学生会
十二、活动准备阶段
1、宣传部：
（1）在教学楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由宣传部制作并开展大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加书法比赛。
（2）向校内各大媒体如：广播站、贴吧作出宣传。
2、学习部：负责准备比赛时所需的文字文章。
3、秘务部：负责发送请柬，邀请本院领导、老师以及其他院系的老师的来观者。（若有赞助方也一并邀请前来观看）
4、外联部：积极外出为此次活动拉取赞助。
5、纪检部：负责现场书法比赛的流程梳理。
6、体育部：负责准备比赛所需的物品。
7、生活部：购买比赛所需的奖品或奖状。
8、组织部：提供比赛主持人，要求语言表达能力和现场应变能力好，形象气质佳，以及维持现场秩序。
十三、活动开展阶段
1、现场布置：
（1）组织部负责打扫现场卫生。
（2）组织部与体育部进行现场布置。
（3）体育部负责话筒等音响设备。
（4）秘务处负责相机的保管。
（5）由学习部前半小时组织观看同学入场。
（6）纪检部负责场内秩序，保证比赛正式开始。
（7）由组织部负责对比赛的最后准备，检查一切工作，等比赛开始
2、中午12：00准时由主持人宣布现场书法比赛开始。
3、比赛过程中，由秘务部拍照，学习部、外联部、体育部维持秩序。
十四、评选结果在一周内公示，展示获奖作品并颁奖。
十五、后续工作
1、由外联部和体育部负责物品的回收与归还。
2、宣传部对本次活动进行当天的报道，增强影响力。
3、生活部负责比赛后打扫工作。
备注：
应急预案：
一、若报名人数太少，则要更加深入动员，进入寝室等进行广泛宣传。
二、若有人笔墨等未带，可视情况即时处理，预备笔墨等用品。
三、各类设备有替代品并确保能够正常工作。
四、安排一组机动人员，负责比赛现场的纪律以及相关紧急情况的处理，确保活动顺利进行。