发布网友 发布时间:2022-04-23 15:48
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热心网友 时间:2022-06-12 15:09
如何在excel表格中制作下拉选项

在使用excel表格时,有时需要对某一个表格中需要填写的内容进行选择填写,以便节省时间;如下将介绍在表格中如何制作下拉选项的方法。(以Microsoft Office Excel 97-2003工作表作为示范)

工具材料:
Microsoft Office Excel 工作表
操作方法
01
因为excel表格版本比较多,现以excel2003版为例,介绍怎么设置下拉选项;首先打开表格,然后点击需要设置下拉选项的格子;

02
进一步点击功能“数据”按钮,然后再点击“数据”中的“数据有效性”,在“数据有效性”下拉菜单中选择“数据有效性(V)…”,如图;

03
完成以上步骤之后,然后会出现以下界面(该步骤不需要操作,仅用于检查是否点错),如图所示;

04
然后选择“设置”,再点击“设置”中的“允许(A)”下方的下拉按钮;选择下拉选项中的“序列”,如图;

05
勾上“忽略空值”和“提供下拉箭头”前面的小方格;然后在“来源”下方,填写所需要作为下拉选项的各个选项,分别用英文的逗号隔开;比如“男,女”;然后点击确定。

06
完成以上全部步骤之后,页面则回到excel表格中;然后将鼠标箭头放置有下拉按钮的方框的右下角,如图红色方框处;

07
待鼠标箭头呈“+”形状时,按住鼠标左键,往下拉,直到自己所需要的位置时松开,即会出现一列均有同样的下拉选项。

特别提示
步骤五中,需要作为下拉选项的内容一定要用英文的逗号隔开。