如何评价《Evernote 超效率数字笔记术》这本书

发布网友 发布时间:2022-04-23 15:47

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热心网友 时间:2023-10-08 21:24

Evernote用了很多年,却只是堆砌文字。读《Evernote 超效率数字笔记术》的时候,一边读一边就开始了我的使用方法改造,整个使用体验上升了一个大大大台阶。
这篇笔记记录了《Evernote 超效率数字笔记术》一书中,我认为十分有价值的观点,以前不了解的方法,以及自己在使用中的一些小感悟。而对于已经熟悉的方法,则没有摘抄。

1 你需要一颗数字大脑

笔记是有行动力的大脑,把所有零碎的东西都记到笔记里,释放记忆压力。
想要把自己的想法付诸施行的第一步,就是用笔记来记下,把梦想“具象化”,赋予“原本模糊的概念”“文字的逻辑”,而这恰恰就是一种执行力。
真正的时间管理,应该把焦点放在“怎样完成工作”上,工作完成,自然就完成时间管理。真正的时间管理的实质就是“如何把事情顺利、依序完成”的技巧。
GTD:把你脑中的杂事任务记录下来,然后专注在目前正在完成的事情上。
列待办清单:你只要先完成现在的工作,再回去清单找下一项工作即可。
那些你没有付诸执行的电子,永远不会是属于你的点子。那些你没有实际记录下来的资料,也永远不会变成你的知识。
如果你没有开始累积,就一定不会达到目标。
即时笔记:根本就记不住的东西才叫做灵感,需要用笔记来记住和保鲜自己的灵感、电子,与各种零碎散乱的想法。
项目专案:把这次工作需要记录下来的所有内容,像是截止时间、联系人资料、进度、收支明细,全部记在同一则笔记里,随时查询方便,便捷统一。

2 笔记记住任何事

把已经完成的事项加上一条“删除线”
收集网页资料文摘:你的剪贴是有目的的才行,最好能够以某个行动或学习作为目标来进行收集,这样找到的内容将来才会有使用的意义。

3 让记忆变得更有效率

所有相关的记录最好能统一在同一则笔记中。
懂得删除、封存那些已经完成的以及不需要的笔记。笔记不是仓库,而是用于行动的工具。
笔记本分类应该关联你的具体行动,而储存的笔记应该跟随着行动的过程,不断改变它们的位置。
已经完成、已经过时,又值得参考的内容,为了避免让它们干扰主文,可以使用“删除线”功能。
先Clearly,再剪贴。
笔记本共享功能,便于团队一起搜集材料。
4 一个记事本的生产力量

建立笔记本分类时2个一定要守住的原则:

确认这个分类我以后一定会用得到
当我看到分类时,马上知道要怎么依据分来行动
用你现在、未来的工作项目来当做笔记本分类的依据,是个较好的办法。
你应该让每天的工作就是从“首先打开Evenote开始”!Evernote就是你的大脑,当然工作的开始也是从Evernote驱动。(经过一个星期的实践,我彻底抛弃了这么多年的纸笔管理,改变了整个人的工作方式,部分生活方式,更彻底地迈入数字生活。待办事项比原来清晰许多,而且通过链接功能,让待办事项和相关的资料非常清晰串联起来!)
建立一个叫做“行动”的笔记本组,把那些关乎行动的笔记本都放入这个行动笔记本中。例如:

你的工作项目规划执行笔记
你随时需要的文件资料
你最重要的收集栏
建立额外的“封存专用”笔记本,那些真的非常重要,需要留待备查的工作记录,就转移到这个封存笔记本里。
有一个资料不会过期,就是加上你的心得、感想、经验与故事的笔记。
标签也同样可以加上数字编号,这也可以让标签乖乖排好队。
中枢核心控管笔记,就是在你的行动资料夹里,专门负责某一个工程方案、工作项目的统一笔记。其他参考资料笔记,则是以笔记链接的方式,统一整理在这则中枢控管笔记中。
标签绝对不能当做属性来用。

把标签用来做时间管理、行动管理。
拖拽标签到另外一个标签上,那就会自动变成子标签。
建立不同群组的标签时,额可以给它们前置不同的快速符号(#、@、!),这有助于我们快速添加相关的标签。

5 你的工作优化

开完会后,可以用Evernote把纸张内容(手写稿)拍下来,原本的纸张文件可以拿去回收。
在插入的文件档案旁边加上重要的相关参考文字。(这个是普通的文件夹管理做不到的!特别特别需要。)
把工作笔记与所需文档统一会让你更有效率,执行项目时建立中枢控管笔记,使其同时包含了你的策划、重点讨论、待办事项,还有需要的重要文档,一则笔记就能掌控所有工作,效率也能最大化。
重要邮件归档到Evernote。
为了让自己执行工作时不要漏掉任何细节,有必要把自己所有作业的流程写下来。在Evernote中利用待办清单功能,让自己一边勾选一边做确认,保证不会漏掉重要的环节。发现需要增加执行某个环节时,都可以马上记录到Evernote中。

6 你的学习优化

通过稍后阅读解析,发现有价值的内容时,除了可以帮它加上一些你的个人心得注解外,还可以将这份资料纳入项目知识库以备参考。
一边上课一边所做的笔记,都可以在事后回家复习时,插入其他相关笔记的参考链接,让课堂笔记更加完备。

行动:
Android版本的自动转文字的录音
项目待办事项的集中管理
在网页版中,把识别语言设置为“简体中文+English”,以实现搜寻PDF内文。
笔记链接 (最爱的功能。笔记太多,查阅经常需要跳转,有了链接,终于一键直达。)
合并笔记 (合并笔记是我现在次爱的功能!即将零散的笔记整合起来,还自动添加帅气的分段标示。)

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