发布网友 发布时间:2022-04-23 01:45
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热心网友 时间:2023-10-10 12:58
给你原始凭证和记账凭证的要求:一看就知道!
作为原始凭证单据应具备的基本内容
(一)原始凭证的名称和编号;(东莞*专用*)
(二)填制原始凭证的日期;(在*的右上角要填写开票日期)
(三)接受原始凭证单位名称;(*中购货单位的名称:广州市凯丰电器有限公司)
(四)经济业务内容(含数量、单价、金额等)(购买了300件部件,每件不含税单价145.29914元)
(五)填制单位签章;(东莞市百力公司*专用章)
(六)有关人员签章;(收款人:蔡志凤,复核:康卫珍,开票人:蔡志凤)
(七)原始凭证的附件。(购货清单)
四、原始凭证的填制要求
(一)记录真实、手续完备
原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。经办人员和有关部门的负责人都要在凭证上签字或盖章,对凭证的真实性、正确性负责。
(二)内容完整、书写清楚
原始凭证所要求填写的项目必须填写齐全,不得省略或漏填。凭证上的文字,字迹要工整、清晰,易于辨认,不得使用未经*颁布的简化汉字;阿拉伯数字要逐个填写,不得连写;在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分位,无角分的,写“00”或符号“—”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“—”;大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字。
(三)连续编号、及时填制
各种凭证都必须连续编号,以便查考。一些凭证已预先印好编号,如*、支票等重要凭证,在作废时应加盖“作废戳记”,连同存根一起妥善保管,不得撕毁。在经济业务实际发生或完成时,必须及时填制,做到不拖延、不积压,并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。
(四)不得随意涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。因为原始凭证上的金额,是反映经济业务事项情况的最重要数据,如果允许随意更改,容易产生舞弊,不利于保证原始凭证的质量。
、原始凭证的审核
为了如实反映经济业务的发生和完成情况,充分发挥会计的监督职能,保证会计信息的真实性、可靠性,应由专门人员严格审核原始凭证,只有经审核无误的凭证,才能作为记账的依据。原始凭证的审核主要包括以下六个方面的内容:
(一)审核原始凭证的真实性
原始凭证作为会计信息的基本信息来源,其真实性对会计信息的质量具有至关重要的影响。其真实性的审核包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等内容的审查。对外来原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章。此外,对通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,以防假冒。
(二)审核原始凭证的合法性
审核原始凭证所记录经济业务是否有违反国家法律法规的情况,是否履行了规定的凭证传递和审核程序,是否有贪污腐化等行为。
(三)审核原始凭证的合理性
审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。(有些事情合法但不一定合理,比如一家生产食品的加工企业,购买了农药)
(四)审核原始凭证的完整性
审核原始凭证各项基本要素是否齐全,是否有漏项情况,日期是否完整,数字是否清晰,文字是否工整,有关人员签章是否齐全,凭证联次是否正确。
(五)审核原始凭证的正确性
审核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确,包括:阿拉伯数字分位填写,不得连写;小写金额前要标明“¥”字样,中间不能留有空位;大写金额前要加“人民币”字样,大写金额与小写金额要相符;凭证中有书写错误的,应采用正确的方法更正,不能采用涂改、刮擦、挖补等不正确方法。但原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
(六)审核原始凭证的及时性
原始凭证的及时性是保证会计信息及时性的基础。为此,要求在经济业务发生或完成时及时填制有关原始凭证,及时进行凭证的传递。审核时应注意审查凭证的填制日期,尤其是支票、银行汇票、银行本票等时效性较强的原始凭证,更应仔细验证其签发日期。
记账凭证的基本内容
为了满足记账的基本要求,记账凭证应具备以下基本内容或要素:(我们可以借助任何一张记账凭证记住其基本内容。)
(一)记账凭证的名称,如:“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”;
(二)填制记账凭证的日期;(记账凭证日期可用小写数字)
(三)记账凭证的编号;
(四)经济业务的内容摘要;
(五)经济业务所涉及的会计科目及其记账方向;
(六)经济业务的金额;
(七)记账标记;
(八)所附原始凭证张数;
(九)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。
三、各类记账凭证的填制方法
(一)记账凭证填制的基本要求
1.记账凭证必须根据审核无误的原始凭证填制。
2.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一份记账凭证上。
3.记账凭证应当连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。(记账凭证应当连续编号,从自然数1开始,往后递增1,如银收字第1号,银收字第2号等)例如,一笔经济业务需要编制两张转账凭证,凭证的顺序号为10,那么我们编号时可以编号为转字第10 1/2号,转字第10 2/2号。(在实际工作中,建议大家养成以下的习惯)每月最后一张记账凭证的编号旁边,也可加注“全”字,以免凭证失散。
4.必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,正确编制会计分录。不得任意改变会计科目的名称和核算的内容。
5.除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,记账凭证必须附有原始凭证。
6.填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误的,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。
7.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
8.记账凭证填写后,应进行复核和检查,有关人员均要签名或盖章。出纳人员根据收、付款凭证收入款项或付出款项时,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付,出现差错。
记账凭证的审核
为了保证会计信息的质量,在记账之前应由有关稽核人员对记账凭证进行严格的审核。其审核的主要内容是:
(一)内容是否真实
审核记账凭证是否有原始凭证为依据,所附原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致,记账凭证汇总表的内容与其所依据的记账凭证的内容是否一致等。
(二)项目是否齐全
审核记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章。
(三)科目是否正确
审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,是否有明确的账户对应关系,所用的会计科目是否符合国家的统一的会计制度规定等。
(四)金额是否正确
审核记账凭证记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致、计算是否正确,记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额合计是否相符等。
(五)书写是否正确,审核记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰、是否按规定进行更正等。
此外,出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。追问A凭证反应的内容是否真实,不正是要审核的内容吗,可答案不他列为不属于之内啊。