新办公室有八个会议室,如何给每个会议室起名字?

发布网友 发布时间:2022-04-23 01:47

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热心网友 时间:2023-05-28 09:35

礼合、仁合、义合、信合、智合、平合、淡泊、明志、宁静、致远、修心、养性等这些都可以做会议室的名字。

一般的会议室功能区包括*台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分,如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的,也可以是个性化的。一般的标准化类型有:

剧院式:

剧院式的摆放方式与电影院基本相同,正前方是*台,面向*台的是一排排的观众(听众)席,观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。

课堂式:

课堂式与剧院式相似,不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便,我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于专业学术机构举办的、具有培训性质的会议。

宴会式:

宴会式是由大网桌组成,每个圆桌可坐5~12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。

鸡尾酒式:

鸡尾酒式的布置比较灵活,没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。

U形:

U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容纳的人数最少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。

董事会形:

董事会形也称为中空形,会议桌摆成一个封闭的“口”字形状,椅子放置在“口”的外围。董事会形一般也只是用于小型的会议。

除了以上常见的会场布置类型外,还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式,会议室布置的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息。

按照会议室的规模,会议室可以分为中小型会议室和大型会议室等。

中小型会议室:

特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯,这一方面是为了美观,另一方面可以降低行走时发出的噪音。

在主通道在一个严肃的会议上,座位是身份和地位的象征,不可随意乱坐。按国际惯例:右手边为上为主为大,左手边为下为次为小;距离主位越近,其席次和席位就越高;距离主位越远。其席次和席位就越低。根据这个原则,可以将座位进行编号,座位编号的方法是:首先确定*台上是否放置座位,一般规格较高的会议可在*台上安排主人和重要嘉宾就坐,第一嘉宾位(或主人位)通常位于*台的正中。

其次确定会议主持人座位,主持人座位可以靠近演讲台,以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等,则可随嘉宾的意愿落座,不用特意安排。最后是编排一般听众座位号,如无特殊要求.可让听众随意选择座位和*台上铺设地毯,地毯颜色以红色为主,其目的是提升会议气氛。

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