复制的时候怎么不复制隐藏的内容

发布网友 发布时间:2022-04-23 02:12

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热心网友 时间:2022-05-05 06:40

看到的数据没那么多,复制出来的却多了一些?怎么回事?知道隐藏的童鞋,可能看得出来,里面有隐藏的数据,但怎样才能不复制出隐藏的数据呢?非常简单,用2个快捷键组合就可以轻松实现。看好了。。。

  1、按照正常的步骤复制数据,我们是先按crtl+c

  2、然后按 ctrl+v ,复制数据,这样隐藏的数据也复制出来了

  3、怎样实现不复制隐藏数据: 使用alt+;(分号),Alt+; (分号)在Excel中意为"只选定当前选定区域中的可视单元格"

  4、首先选定要复制的区域, 然后按atl+; 再按ctrl+c

  5、再需要放置内容的地方,按ctrl+v即可

  注意: 筛选有时复制出来是筛选后的数据,但有时会包含了未被筛选的数据(即选定区域的所有数据),同样用这个方法也适用

 方法/步骤

  通过点击首行单元格 然后点击菜单 数据 筛选 自动筛选 然后在班级列首行 右下角黑三角筛选4班 此时只显示4班的记录  

  选中数据区域 然后按ctrl+c 然后点击d16单元格按ctrl+v粘贴 观察粘贴结果并没有将没有筛选的区域复制过来 只是将被筛选的区域复制过来了  

  点击菜单 数据 筛选 取消自动筛选 然后鼠标在第二行列标下按下 并向下拖动到第九行列标 选中2班和3班所在行 然后点击右键 隐藏  

  选中隐藏了2班和三班的数据区域 然后点ctrl+c复制这个区域 然后在点击g16单元格 按ctrl+v粘贴 可以观察粘贴的结果是包含了被隐藏区域的2班、3班 还有没被隐藏的4班的记录  

  那么如何才能在复制包含隐藏区域时候不将隐藏区域复制、粘贴呢 那么我们要找到选定可见单元格这个工具按钮 首先点击工具自定义 调出自定义对话框  

  点 命令 编辑 找到选定可见单元格按钮 然后拖动这个按钮到工具栏上松开鼠标 此时选定可见单元格按钮就显示在工具栏上了  

  选中包含隐藏2班、3班数据行的数据区域 然后点击选定可见单元格 之后再按ctrl+c 这两步千万不要弄错顺序 然后点击j16单元格 按ctrl+v此时我们粘贴的是不包含2班、3班隐藏行的可见单元格  

  这是三种复制粘贴方式的区别  

  这是两种特殊情况 用选定可见单元格复制隐藏区域 或者复制自动筛选区域 粘贴到同行不同列的空白处只显示标题 其内容都在隐藏区域内  

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