接待领导的基本流程及礼仪是怎么样的?

发布网友 发布时间:2022-04-23 02:56

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热心网友 时间:2022-05-30 19:53

基本流程:

1、接待前

确定来访人员人数、姓名、性别、级别、来访时间、行程、来访主要内容以及有何具体要求。一般情况下,对方都会有邮件或传真等发过来,接待方必须认真核实以上内容,并根据来访人数确定1-2名具体联络人,以便及时沟通联系。

根据来访规模和分工负责的原则,召集负责后勤、具体业务、*交通、信访稳定、参观点等部门负责人,安排具体事务,以便明确职责,分工负责。

2、接待中

安排人员及领导到交接处迎接。要提前10分钟到达交接处,以示尊重。引导车要做好引导工作,到达参观点后要及时调度车队停放。

联络人员每到一个参观点前就要和下一个参观点负责人联系,做好大门开放工作。在参观过程中,要注意摄像、照相保存资料。参观过程的临时休息地点要做好各项接待工作。如:准备好水、烟、水果、湿巾,做好卫生间保洁等。

3、接待后

礼送客人至交接处,做好接待总结工作,做好酒店食宿费用结报工作。

基本礼仪

1、根据来客的访问目的提前将安排流程制定好,并在第一时间告知来客,包括下榻的宾馆、招待所,就餐地点,时间安排,要主动介绍住所的设施、环境情况,将活动的计划、安排交予客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

如果客人对活动流程有自己的意见,可以根据客人需要进行调整。

2、送礼的礼仪。首先了解受礼对象的习惯和个性,他是什么身份,有什么爱好,有哪些习惯和忌讳。礼品的价格标签一定要撕下。避免将同样的礼物同时送给相识的两个人。

3、宴会祝酒礼仪。敬酒也就是祝酒礼仪,是指在正式宴会上,男主人向来疾提议,提出某个事由而饮酒。在饮酒时,通常要讲一些祝愿、祝福类的话。祝酒词内容越短越好。

敬酒可以随时在饮酒的过程中进行。如果致正式祝酒词,就应在特定的时间进行,不能因此影响来宾的用餐。祝酒词适合在宾主入座后、用餐前开始。也可以在吃过主菜后、甜品上桌前进行。

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