什么是受控文件?

发布网友发布时间：2022-04-23 04:02

共2个回答

热心网友时间：2023-09-10 12:15

受控文件指按照发放范围登记、分发或存档管控，并能保证收回的文件。

1、所谓受控文件，是指文件管理部门能控制，并且想控制的文件，可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等。

2、受控文件是一种标准性、责任制的文件，必要修改时需要进行申请，并登记ECN文件，审核批准，同时ECN也必须受控。文件封面一般加盖受控图章。

3、受控文件是“非受控文件”的对称，凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件，也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。

热心网友时间：2023-09-10 12:17

按照公司文件管理程序进行管理的文件，就是受控文件，例如，文件按照规定审核、批准，版本更新经过批准，发放范围经过批准，作废文件回收处理等等。有些临时通知不需要按照此类要求控制，那就不属于受控范围了。