受控文件在发布之前应经过什么审查和批准
发布网友
发布时间：2022-04-23 04:02
共2个回答
热心网友
时间：2023-09-26 00:23
由资料员按发放范围审核后，在《文件发放记录表》上写明文件代码和文件名称，领取数量，要求领取人签名并写上领取日期。
对于重要的文件当然要有备份了，比如说正本放在档案室里，一旦副本丢失可以马上补回来。如果文件有保密性质，那每次使用只能是其中一部分文件，另外要加强责任制，两个人中必须有一个人对其负责或者每天用完必须交回。其实对于丢失，如果不是有人拿怎会丢呢？
使用：
受控文件或资料丢失后，一般要重新填写《文件备案发放申请表》，并写明原因，报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时，在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号，编新的受控号，并通知相关部门，声明作废，防止误用。
一般情况下，受控文件是不可以带出工作场所（或规定的场所）的。并且，所有的受控文件应该妥善保存。将受控文件丢失，就是违反了你们公司的规章制度，应该按内部相关制度对你进行处罚。至于处罚标准，由公司相关管理制度而定。
热心网友
时间：2023-09-26 00:23
由资料员按发放范围审核后，在《文件发放记录表》上写明文件代码和文件名称，领取数量，要求领取人签名并写上领取日期。 文件拟制者制作好文件之后，给相关领导核对签字，之后拿到文管室盖受控章，复印件再下发到各个相关部门。 文件发布前，应由授权人审批，以确保其准确性、充分性和适宜性。即确保该文件规定的内容无遗漏，与其他文件协调一致，符合所选定标准要求，并结合公司实际，具有可操作性。 体系文件发放前，应在封面加盖“受控”或“非受控”印章，每份受控文件应有不同的部门编号，便于追溯。 登记《文件发放/回收表》后由接收人签字领取。
