什么是受控文件
发布网友
发布时间：2022-04-23 04:02
共2个回答
热心网友
时间：2023-08-21 19:27
所谓受控文件，是指文件管理部门能控制，并且想控制的文件，可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等；
具体解释：
受控文件指按照发放范围登记、分发或存档管控，并能保证收回的文件。它主要是由文控中心和认证办共同管控。这是一种标准性、责任制的文件，必要修改时需要进行申请，并登记ECN文件，审核批准，同时ECN也必须受控。文件封面一般加盖受控图章。受控文件是“非受控文件”的对称，凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件，也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。受控文件可以复制阅读参考，但复制的文件不生效。许多公司还将受控文件拍成照片，上传到内部局域网，以供有需要或争议时直接在网络上查看，这样可以避免原件的丢失和损坏。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件，如：成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。 受控文件作废时，应从所有使用场合及时收回，以防止其误用。
另外：
非受控文件，是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件追问受控文件除了要加盖受控章外，是否要给每个文件加一个受控号？怎么加？
追答受控号的作用是起到方便标识分辨的，比如，每一个组织都有自己的组织架构，其中包括许多的部门，受控号只是文件在内部发布时起到分辨作用，每个部门有不同的受控号，在发放记录中记录清楚之后，便于后期的回收，标识的作用都是便于我们实际工作的操作这是标识的意义所在，所以，你可以根据实际情况操作，如果自己感觉操作方便可以自己设置或不设置，在9001中只是基本通用的条款表述，需要自己实际操作过程中深入体会和运用的。
热心网友
时间：2023-08-21 19:28
在文件醒目位置盖受控章。
