受控文档和非受控文档的区别
发布网友
发布时间：2022-04-23 04:02
共2个回答
热心网友
时间：2023-09-28 08:01
1、文档类型不同：
受控文档是一种标准型、责任制的文件。
非受控文档是日常、非正式化使用的文件。
2、管理方式不同：
受控文档需要制定相关的管理制度。
非受控文档不需要制定相关的管理制度。
受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性和责任性。需由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对文件不重视、随意损坏或丢失。
扩展资料：
受控文件或资料丢失后，一般要重新填写《文件备案发放申请表》，并写明原因，报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时，在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号，编新的受控号，并通知相关部门，声明作废，防止误用。
受控文件可以复制参考阅读，但复制版不生效，不可作为标准和责任的依据。
受控文件指受控制的文件，不能随便毁坏、丢失、外流。跟踪文件指按照流程，需要全程记录有关情况的文件。
参考资料来源：百度百科-受控文件
热心网友
时间：2023-09-28 08:01
应该是指受控文件和非受控文件。
受控文件和非受控文件的区别：
一、文件可分为“受控”和“非受控”两类：
1、“受控”文件是指受本组织控制并能对其实施更改的文件，为更改通知版本，在文件发生更改时能追溯到全部使用者，并对文件实施更改，以确保其现行有效；
2、“非受控”文件是指外来文件、无须进行更改控制的本组织体系文件（包括用于投标、顾客非现场使用及其他特殊发放的文件，生产计划、质量月报、与季节有关的作业文件等具有时效性到期自动作废的文件），为更改不通知版本，本组织只保证发放时其现行有效，不进行跟踪维护。
二、受控文件须加盖“受控”印章，分发时应作发放登记，并注分发号。非受控文件由授权人员批准后发放，只作发放登记，不注分发号。对本组织受控文件作为非受控文件发放（如投标、顾客非现场使用）时，应加盖“非受控”印章。
