如何区分公司企业中的受控文件与非受控文件?谢谢
发布网友
发布时间：2022-04-23 04:02
共2个回答
热心网友
时间：2023-10-02 19:20
你的问题应该是：企业如何确定哪些文件受控，哪些文件不受控吧
首先有时效性的文件理论上都要受控，其次文件有分发才有受控，最后受控文件需要标示受控字样以便于识别（如受控章、受控日期、受控区域）；
有时效的文件要保证获取时的有效性，因此需要受控方式进行及时更新，避免非预期的使用即要受控（公司编撰的体系文件、指导书、图纸等）；但是由于控制范围和能力*，一般公司内发行或直接发行可受控，超出控制能力和范围的只能列为不受控，这是文件存在的风险，建议可在文件适当位置注明使用风险；就像国家/行业标准，其实是有时效性的（通过水印等标识），但是由于控制能力问题，实际不受控的，因此需要查阅人自行更新；还有些通知、记录等，虽然有时效性，一般只要求收集，不作为正式的受控文件进行管理。
受控与文件重要性无必然联系，如重要或是有需要保密的文件，如果不分发就不需要受控；有保密且需要分发的受控文件，受控需要区别受件人，以确认一旦泄密可寻得泄密源头。
总之受控是文件管理有效性的一种手段（还有其它手段，如添加备注、声明以及电子型阅读后消失等等）；一般要求公司建立的系统性文件需要受控起来，以保证系统建立、实施、保持、改善过程能够有效被运行；实际可根据公司的运作状况去制定受控文件类别（只要能说明让系统有效运行即可），也可根据业务/管理需要扩大受控类别（可能需要增加控制成本）。
以上希望对你有帮助！
热心网友
时间：2023-10-02 19:21
受控主要是指文件的签发和分放按照公司制度控制，不是公司员工都能看到，非受控就是公司员工都能看和拿到的文件．公司刻个受控章，凡受控文件就都盖章
