发布网友 发布时间:2022-04-23 02:29
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热心网友 时间:2022-05-02 22:54
完整真实记录便可。一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。
会议记录的目的,就是要忠实记载会议召开时的情景,以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来,保持语言的原汁原味。为确保会议记录内容的真实可靠,对于一些重要会议,可以会上录音、会后整理,即便是重复的发言内容也如实记下,力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况。
做好会议记录并不容易,还需要做到如下:
一、准备细致到位
认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前,记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解,对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面可以确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求。对此,记录人应养成一种职业习惯:提前到达会场、提前调试记录设备,避免因准备不足而影响会议记录效果。
二、整理准确及时
会上记录的内容只是一个草稿,会议结束后,须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。在此过程中应注意以下几点:一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正。二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。对个别无法确定的专有名词,应根据录音记录,标注拼音。三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后,应及时归档留存。
注意事项
1、真实、准确: 要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。
2、要点不漏:
记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。
3、始终如一:
始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
4、注意格式:
格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
参考资料:百度百科会议记录
热心网友 时间:2022-05-03 00:12
会议记录的格式包括两部分:
一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录格式
会议名称:
会议时间:
会议地点: 记录人: 出席与列席会议人员: 缺席人员: 会议主持人: 审阅: 签字:
主要议题:
发言记录: ××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日×时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:××××××××××××××ׄ„ 缺席人:××××××××ׄ„ 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略) 与会者发言:××ׄ„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ ××ׄ„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
散会 主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名) (本会议记录共×页)
拓展回答
会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
五.会议记录的重点 会议记录应该突出的重点
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动
参考资料
百度百科—会议记录
热心网友 时间:2022-05-03 01:47
会议类别:
时 间:
地 点:
主 持 人:
参 会 人:
主 题:
纪要内容:
正文写简单的会议内容即可(简明扼要的分点表述)。
记 录 人:
把主要内容写进去就行,比如什么时候动工,谁需要负责哪部分工作,相互协调、配合。。。大概内容写进去就行。最好是开会时随时做个笔记。。开完之后再整理一下就OK了。
范文:
康威焦化工程例会会议纪要
会议时间:2010年9月6日17:00-18:00
会议地点:康威三楼会议室
参加人员:
康威焦化:郑向民、焦恩惠、杨金岗、尹利峰、张春记、杨新建
中科窑炉:徐建元
国龙矿建:聂玉峰
宏信公司:白新晶、祝红伟
工程监理:周天继
主 持 人:陈鹤露
记 录 人:李金永
会议内容:
监理单位、施工单位汇报上周工程进度、安全、质量工作。
监理单位对施工单位下周工作提出如下要求:
、安全方面:
黄冈中科方面:熄焦塔支模板要严格按照规范进行加固,确保安全。
国龙矿建方面:
化验楼脚手架搭设连墙件、剪刀撑严格按照规范进行;
基坑支护严格按照施工要求进行,基坑抽水夜间值班必须至少有2人;
土方外运车辆要进行登记,便于统一管理。
宏信公司方面:
道路软基坑注意加固;
夜间施工要设安全警示灯,做到万无一失。
、工程质量方面:
国龙矿建方面:
化验楼砌墙的平整度控制方面,要求抽调技术高的工人操作;
预制构件、钢结构半成品的购买要求施工单位要带甲方共同到厂家察看确认,并且以后凡是进厂的材料方面都要求有质保书;
混凝土试块、砂浆试块、钢筋留样送检都要严格按照规范执行。
黄冈中科方面:
操作平台钢结构焊接焊缝、防腐严格遵照图纸及相关标准;
三轨基础浇筑时表面龟裂,一定要做好现场操作控制工作;
同条件下的混凝土试块送检不少于3组;
、工程进度方面:
周计划可适当调整,但必须保证月进度计划完成;
要求国龙矿建等施工队的周计划要安排的周密、严谨;
三、甲方对下周工作的安排:
安全方面:各施工单位要把安全工作放在第一位,不安全不施工,做好各项安全施工措施的编制与执行,甲方、监理共同监督,抓好机械、人身、施工过程的安全管理。
工程质量方面:
张景伟牵头,监理单位配合对1#焦炉机侧钢平台焊接、防腐进行监督;
尹工负责落实1#焦炉端台纵拉条缝进行处理;
化验楼砌墙要求严格按照标准验收,并且要有记录;
国龙矿建混凝土配料时要求用磅秤严格进行配料。
工程进度方面:
九月份工程要全面展开,快速推进,
下小雨的情况下,要求国龙矿建进度不能停;
宏信公司基坑抽水要24小时间断抽排。
工程设计方面:
与设计院联系,给排水系统、供电系统、消防系统预留位置一定要到位;
关于熄焦管道预留口位置错误的情况,要求以后相关预留位置要有三方共同签字确认,切实落实各方责任。
其他方面:
以后的每月第一个周一监理例会,监理单位要着重对上月任务完成情况进行通报;
工农关系方面,由荀总与综合办共同协调解决。
热心网友 时间:2022-05-03 03:38
你现在是不是还在用纸笔或者埋头电脑打字来记录,稍微一打扰就影响思路?开会一般都要写会议记录存档,以前大家都会学点什么速记之类的东东,然后在会议现场拼命的记啊记……。其实有更高效的方法:使用柔宇手写本,随便拿一张纸来写,便能实时传到手机app上同步显示。相比用电脑记录更容易被打断、干扰工作思路,用柔宇手写本更容易专注,沉下心。它的智能手写识别功能将手写内容自动转换成文本文档,能进行二次编辑。可识别的内容包括:拼写、短语、标点,以及特殊的小符号,比如星星、三角形。有专门的拼写检查,英文单词上漏写和多写一个字母,识别之后都可以自动纠正。并且能够一键生成不同格式,除了一般的jpg、png图片格式,还有txt、pdf等文档格式,甚至可以将你的书写过程录成MP4视频,方便分享到微信朋友圈和好友、*、Instagram,有道笔记、网盘类平台......这款手写本现在普遍受到许多白领的欢迎,我建议你可以入手试一下。
热心网友 时间:2022-05-03 05:46
要提前做攻略,研究会议记录的写法。会议时间会议地点,参会人员会议,主持人会议内容会议议定议题,要书写标准规范。