同济大学社团联合会的组织结构
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发布时间：2022-04-22 19:03
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时间：2023-06-29 11:11
社团品牌发展部
工作重点：社团联系、调研及管理
工作内容：与社团保持密切联系，即时更新社团负责人，加强社团联对社团的管理；对社团活动的宣传品进行审批；监管各社团活动并收集社团相关活动资料；进行社团调研，确定社团发展方向并予以扶持，帮助社团发展，推出更多具有同济特色的品牌社团；
办公室
（1）秘书处
工作重点：转向对社团联合会（以下简称社团联）内部事物的处理。
工作内容：社团联组织开展的各项活动的策划书起草，活动场地预定；对所有活动所需文字资料进行整理和规范化，形成固定模板；对社团联各部门例会以及大型活动进行会议记录；负责起草社团联所有官方文件以及学期末工作总结；针对社团，只负责社团日常活动中场地以及宣传品表单的报批和办公室物品租借。负责每周社团及社团联各活动安排的告示制作；
（2）档案处
工作重点：社团联合会内部工作资料的整理和管理。
工作内容：整理每周各部门例会会议记录，起草每周的社团联工作进度书；搜集并整理社团联所有活动文字影音资料（文字稿和电子稿）并负责管理；整理并管理各社团的社团资料以及社团活动资料。
（3）财务处
工作重点：所有社团联财务运作的执行。
工作内容：负责社团联所有活动的活动预算以及资金调拨；负责社团联日常工作所需资金的调拨；负责监管社团财务运行状况。
公关外联部
工作重点：对外工作
工作内容：负责社团联所有活动所需赞助的洽谈；负责与外校沟通交流；负责外部公司在学校宣传活动的接洽以及具体实施。
大型活动企划部
工作重点：牵头社团联所有大型活动
工作内容：负责每次大型活动的策划，工作安排和具体实施
人力资源部
工作重点：社团联人力资源管理及社团联各项内部活动组织安排
工作内容：负责每学期社团联招新工作的开展和人力调配；负责对社团联新成员的培训工作；负责跟踪整理社团联成员工作情况，学期末评发工作鉴定表；负责调查并整理历届社团联成员个人信息；负责协调社团联成员部门调整；牵头社团联年终总结会（社团联活动内部影音资料搜集）。
宣传部
下设宣传组，网络组，新闻组
工作重点：负责社团联活动各渠道宣传方案。
工作内容：
（1） 宣传组：负责社团联所有活动宣传品的设计制作
（2） 网络组：负责社团联网站维护管理和资料更新
（3） 新闻组：负责社团联以及社团活动的新闻采访和起草新闻稿；主办社团联简报。负责社团联活动外部影音资料搜集。
