出库单第一联是存根第二联是仓库第三联是记账这三张哪一张给客户?

发布网友 发布时间:2022-04-23 12:35

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热心网友 时间:2023-10-13 14:22

出库单第二联给客户。
一,1.手工出库单概念:本店部门及本集团内单位在仓库领货,手工填写领料需求及有效审批的单据,在手工出库单(一式三联)。
2.电脑出库单概念:本店部门及本集团内单位在仓库领货,仓管员凭据有效审批单,在库存系统办理出库业务而产生的单据,电脑系统出库单,不需打印。
3.出库单内容:①单号 ②仓库库别 ③日期 ④领料部门或档口(要求精确到最末级成本核算档口或部门单位) ⑤货物名称、规格、单价、实领数量、金额 ⑥仓管员签名 ⑦审核人签名 ⑧使用部门负责人、领料人签名。
二,手工出库单有效性:
(1)出库单,需经使用部门负责人、指定领料人、仓管员发货签名,方为有效。
(2)部门负责人审批签名可在手工领料单上进行,但经办理仓库系统出库单录入后,仓管员应在手工单上注明系统出库单单号。
(3)为了防止领用环节的物资流失,明确领料责任,各营业部门应指定专职的领料员,并在财务备案。
三,手工出库单各联用途及会计处理要求:
第一联:仓库存根联(白色):用于仓库备查及财务归档,装订好的存根联,由仓库主管负责妥善保管,年度终了上交财务部存档。
第二联:财务记帐联(红色):由仓管员交成本会计,是减少存货与增加营业成本费用的凭证依据。
第三联:部门联(手工出库单为蓝色):由仓管员交使用部门负责人,部门负责人应根据该联,检查物资的实际领回情况,防止中途流失,并且该联还用于部门成本费用管理控制。

热心网友 时间:2023-10-13 14:23

1、如题所述,应根据内部营运规章制度才能做出确切判断;
2、在实际工作当中,如果出库单只有三个联次,假设出库单据是提交给客户作为提货凭证使用,那么,可以将第二联提交客户,客户将单据交仓管员核实(并提货),单据由仓库方面存档备查,以上运作流程均应体现于规章制度当中;假设出库单据是提交客户留存用,那么,三个联次均不应提交给客户,而应改用更多联次的出库单据规格(具备客户留存联);
3、实践中,仓库管理应建立严密的仓管制度,具备完善的单据管理机制,制度才能行之有效;
4、以上仅供参考,请予结合实际情况再做判断。

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