发布网友 发布时间:2022-04-23 12:35
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热心网友 时间:2023-10-13 14:22
出库单第二联给客户。
一,1.手工出库单概念:本店部门及本集团内单位在仓库领货,手工填写领料需求及有效审批的单据,在手工出库单(一式三联)。
2.电脑出库单概念:本店部门及本集团内单位在仓库领货,仓管员凭据有效审批单,在库存系统办理出库业务而产生的单据,电脑系统出库单,不需打印。
3.出库单内容:①单号 ②仓库库别 ③日期 ④领料部门或档口(要求精确到最末级成本核算档口或部门单位) ⑤货物名称、规格、单价、实领数量、金额 ⑥仓管员签名 ⑦审核人签名 ⑧使用部门负责人、领料人签名。
二,手工出库单有效性:
(1)出库单,需经使用部门负责人、指定领料人、仓管员发货签名,方为有效。
(2)部门负责人审批签名可在手工领料单上进行,但经办理仓库系统出库单录入后,仓管员应在手工单上注明系统出库单单号。
(3)为了防止领用环节的物资流失,明确领料责任,各营业部门应指定专职的领料员,并在财务备案。
三,手工出库单各联用途及会计处理要求:
第一联:仓库存根联(白色):用于仓库备查及财务归档,装订好的存根联,由仓库主管负责妥善保管,年度终了上交财务部存档。
第二联:财务记帐联(红色):由仓管员交成本会计,是减少存货与增加营业成本费用的凭证依据。
第三联:部门联(手工出库单为蓝色):由仓管员交使用部门负责人,部门负责人应根据该联,检查物资的实际领回情况,防止中途流失,并且该联还用于部门成本费用管理控制。
热心网友 时间:2023-10-13 14:23
1、如题所述,应根据内部营运规章制度才能做出确切判断;
2、在实际工作当中,如果出库单只有三个联次,假设出库单据是提交给客户作为提货凭证使用,那么,可以将第二联提交客户,客户将单据交仓管员核实(并提货),单据由仓库方面存档备查,以上运作流程均应体现于规章制度当中;假设出库单据是提交客户留存用,那么,三个联次均不应提交给客户,而应改用更多联次的出库单据规格(具备客户留存联);
3、实践中,仓库管理应建立严密的仓管制度,具备完善的单据管理机制,制度才能行之有效;
4、以上仅供参考,请予结合实际情况再做判断。