execel中的“宏”是什么?有何用?怎么用?如何操作?

发布网友 发布时间:2022-04-22 03:03

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热心网友 时间:2023-07-26 06:02

        宏是微软公司为其OFFICE软件包设计的一个特殊功能,目的是让用户文档中的一些任务自动化。OFFICE中的WORD和EXEAL都有宏。在下面的讨论中我们以WORD为例。

  如果在Word中重复进行某项工作,可用宏使其自动执行。宏是将一系列的Word命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化。您可创建并执行一个宏,以替代人工进行一系列费时而重复的 Word操作。

  以下是宏的一些典型应用:

  1. 加速日常编辑和格式设置

  2. 组合多个命令

  3. 使对话框中的选项更易于访问

  4. 使一系列复杂的任务自动执行  

以如下例子为例

假设要填充成如下形式的每一行有7个和第一列一样的数,现在只有第一列有数;

首先是录制宏

将鼠标在A1单元格处单击一下,然后,点击开发工具,单击使用相对引用,然后单击录制宏;

在弹出来的页面中单击确定,然后 就将第一行填充到F列,然后单击A2,然后点击停止录制宏;

现在只需要单击宏-在弹出来的页面选择刚才录制的宏,执行便可,执行9次,就可以全部填充完。


热心网友 时间:2023-07-26 06:03

你打开一个Execel文件,然后按F1打开帮助,在连网情况下就能在帮助中搜索到你想要的答案。关于宏如果经常在 Microsoft Excel 中重复某项任务,那么可以用宏自动执行该任务。宏是一系列命令和函数 (函数:函数是预先编写的公式,可以对一个或多个值执行运算,并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式,尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。),存储于 Visual Basic 模块 (模块:存储在一起作为一个命名单元的声明、语句和过程的集合。有两种类型的模块:标准模块和类模块。)中,并且在需要执行该项任务时可随时运行。例如,如果经常在单元格中输入长文本字符串,则可以创建一个宏来将单元格格式设置为文本可自动换行。录制宏 在录制宏时,Excel 在您执行一系列命令时存储该过程的每一步信息。然后即可运行宏来重复所录制的过程或“回放”这些命令。如果在录制宏时出错,所做的修改也会被录制下来。Visual Basic (Visual Basic:可视化的高级 Basic 编程环境。Visual Basic 由 Microsoft 公司开发,用于编制基于 Windows 的应用程序。) 在附属于某工作薄的新模块中存储每个宏。使宏易于运行 可以在“宏”对话框的列表中选择所需的宏并运行宏。如果希望通过单击特定按钮或按下特定组合键来运行宏,可将宏指定给某个工具栏按钮、键盘快捷键 (快捷键:功能键或组合键,例如 F5 或 Ctrl+A,可用来执行菜单命令。存取键是另外一种组合键,例如 Alt+F,可以将焦点移至菜单、命令或控件。)或工作表中的图形对象。管理宏 宏录制完后,可用 Visual Basic 编辑器 (Microsoft Visual Basic 编辑器:一种环境,可编辑已录制的宏并编写新宏和 Visual Basic for Applications 程序。)查看宏代码以进行改错或更改宏的功能。例如,如果希望用于文本换行的宏还可以将文本变为粗体,则可以再录制另一个将单元格文本变为粗体的宏,然后将其中的指令复制到用于文本换行的宏中。宏安全性 Excel 对可通过宏传播的病毒 (病毒:一种计算机程序或宏,通过在计算机文件中插入自身的副本而“感染”这些文件。感染文件被装入内存后,病毒还要感染其他文件。病毒通常带有有害的副作用。)提供安全保护。如果您与其他人共享宏,则可使用数字签名 (数字签名:宏或文档上电子的、基于加密的安全验证戳。此签名确认该宏或文档来自签发者且没有被篡改。)来验证其他用户,这样就可保证其他用户为可靠来源。无论何时打开包含宏的工作簿,都可以先验证宏的来源再启用宏。

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