告诉你,项目管理就用这一页纸
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发布时间：2024-10-23 23:00
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时间：2024-11-07 10:40
早上好，我是老原。项目管理看似复杂，但其实简单到一页纸就能搞定。
假设场景：你接到下午2点与投资人的15分钟汇报任务，需要包含项目进度、负责人、预算执行、目标达成、难题和预测。
这时，你需要准备一张简洁明了的一页纸项目管理文件。在15分钟内快速汇报，让忙碌的高级管理者也能迅速理解。
这就是一页纸管理（One page project management，OPPM），一种将项目信息浓缩在一张A4纸上的沟通工具。它由项目负责人、任务、时间线、成本和所有者五大要素组成。
创建一页纸项目管理有12个步骤，关键在于使用《PMBOK》的知识，将项目目标、任务、时间线、成本和负责人整合在一页纸上，实现直观表达和项目汇报。
以下为一页纸管理的正确用法：
表头部分对应项目章程，填写基本信息。
矩阵为核心部分，将关键信息与四周信息一一对应，提供项目宏观把握。
细分项目目标，将整体目标分解为子目标。
列出任务，这是项目管理的核心，相当于高层次的WBS。
进度管理通过甘特图模块直观展现。
责任分配矩阵（RAM）确保团队成员明确职责。
概述和预测部分整合风险和计划。
成本预算单独展示，便于管理者了解预设。
以上是一页纸管理中最重要的模块，也是上级最关心的部分。
一页纸管理是一个直观表达工具，但要填好它，需要建立在一定的系统化知识储备上。掌握《PMBOK》中的十大知识领域，如成本管理、风险管理、进度管理等，将帮助你更好地理解和运用一页纸管理。
学习《PMBOK》可以系统地建立项目管理体系，从底层改变对项目管理的理解。通过实践和总结，逐步完善框架，从项目管理新手成长为专家。
如果你想要深入学习项目管理，强烈推荐PMP认证。这不仅是一个学习框架的过程，也是一个自我提升的过程。通过《PMBOK》的学习，你将建立起项目管理的理论基础，并在实践中不断深化理解和应用。
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