山东理工大学西一区自律会例会制度
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山东理工大学西一区自律会例会制度旨在确保自律会工作的连贯性，提升工作效率，加强各部门间的沟通，并完善内部制度建设。
根据制度规定，校自律会常委会及各区域自律会常委会每周举行一次会议。参与人员包括主任、副主任以及各部的主要及副职成员。如遇特殊情况，团需确定后，向公寓管理中心宣传教育部申请，方可召开常委扩大会。
各部可根据实际情况制定本部的例会制度，并由分管副主任负责监督。楼管会的例会则每周举行一次，地点位于各楼楼管会，时间由分管副主任确定。所有例会应简洁高效，紧密围绕会议主题，禁止在会议中嬉笑打闹。
每场会议都应有详细的会议记录，格式统一，并由专人负责填写与保存。学期末，所有记录将交由分管副主任，作为评估参考。
制度中还明确规定了请假制度。若因重要事情需请假，需提前一天以书面形式向有关负责人申请。无故缺勤次数不得超过两次，若因有课或其他重要事情需请假，需向上级主管申请，并提供书面解释。对于无视请假制度，连续缺勤二次以上者，将给予批评。如无视批评仍继续缺勤，由负责人上报常委会进行处理。
