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山东理工大学西一区自律会设有团、秘书处、宣传部、文体部、生活部、信息部和各楼楼管会。各部门职责如下:
团负责传达上级精神、制定和布置工作计划、讨论和实施各部门决议、统一领导、协调、监督、检查各部门工作、召开会议并提出干部任免建议、制定、修改规章制度、对条例进行解释、加强干部队伍建设。
秘书处负责起草制定自律会文件、掌管文件资料及物品、申请并管理办公用品、安排会议、签到并记录。
宣传部负责上级文件精神宣传、配合各部工作、活动宣传、提供宣传内容、定期更换宣传栏、向媒体投递稿件。
文体部负责公寓文化建设、组织文体娱乐活动、丰富社区文化、推动精神文明建设、提供活动宣传材料。
生活部为同学提供生活服务、解决困难、发扬奉献精神、排忧解难。
信息部听取同学意见、建议,反馈信息,收集公寓管理、日常生活方面的信息。
楼管会负责管理事务、了解楼内情况、维护纪律、卫生、文化建设,为文明评比提供依据,上传下达信息。
楼长负责安排工作、安全管理和检查、解决突发性事件、完成自律会任务、反馈宿舍情况、文化建设。
副楼长协助楼长工作、联络各层层长、反馈层情况。
层长配合楼长、负责工作完成、联系宿舍舍长、反映层情况、组织学习规章制度、研究工作。