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要删除Word文档目录中的正文,可以通过更新目录或手动删除目录中的正文条目来实现。
目录是Word文档中常用的一种功能,它可以根据文档中的标题样式自动生成目录,方便读者浏览文档内容。但有时候在目录生成后,我们可能需要删除其中的一些条目,比如正文部分被错误地包含在目录中了。
一种删除目录中正文的方法是通过更新目录。首先,在目录中选中需要删除的正文条目,然后右键点击该条目,在弹出的菜单中选择“更新域”或“更新目录”。在弹出的对话框中,可以选择只更新页码或者更新整个目录。如果只更新页码,则正文条目将被移到目录的末尾并显示为“错误!未找到引用源。”。如果选择更新整个目录,则Word将根据文档中的标题样式重新生成目录,并自动排除正文条目。
另一种方法是手动删除目录中的正文条目。首先,进入目录所在的页面,并切换到“大纲视图”或“导航窗格”模式。在大纲视图或导航窗格中,可以看到文档中的各级标题和正文内容。找到需要删除的正文条目,选中并删除即可。需要注意的是,手动删除目录中的条目可能会影响目录的自动更新功能,因此需要谨慎操作。
举个例子,假设有一个包含多个章节和正文的Word文档,其中目录包含了所有的章节和正文条目。如果需要删除目录中某个正文条目,可以使用上述的方法进行删除。比如,可以通过右键点击该条目并选择“更新域”或“更新目录”,在弹出的对话框中选择只更新页码或更新整个目录来删除正文条目;也可以手动进入大纲视图或导航窗格模式,并找到需要删除的正文条目进行删除操作。无论使用哪种方法,都需要注意不要影响目录的自动更新功能,以确保文档的完整性和易读性。