发布网友 发布时间:2024-10-24 12:20
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热心网友 时间:2024-11-07 03:10
会议记录写作,有四项关键技巧需掌握:
首先,提高记录效率。字体宜小而轻,多使用连笔字,倾斜书写,顺应肘、手的自然动作。这样可以加快记录速度。
其次,把握记录重点。关注会议的核心议题,记录会议主持人的主要观点和重要领导的发言,特别是有争议的问题、决定或决议。对于个人发言,应记下要点、论据和结论,但论证过程可以省略。一句话的记录,只需记下中心词,修饰语可适当简化。
接着,运用省略技巧。简化记录,如使用简称、统称,省略不必要的附加成分,用曲线代替长句,引用部分只需记录起止句或词。会后可以根据需要补充完整。
最后,简化写作形式。在记录中,可以用姓氏代替全名,用同音字代替难写字;用数字、符号代替部分文字,汉语拼音代替生词,外语符号替代特定词汇。但整理和发布时,务必遵循规范要求,确保清晰易读。
在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。