Outlook Contacts 导入及导出通讯录备份技巧
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发布时间：2024-10-24 07:08
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时间：2024-10-31 15:56
为了管理业务线同事的客户联系信息，我们推荐一种备份通讯录的方法，确保信息安全且易于恢复。此方法分为两个关键步骤：导出和导入。
首先，进行联系人导出至本地备份。在您的联系人管理界面，从“文件”菜单中选择“导入和导出”。
接着，选择“导出到文件”。随后，从导出选项中选择“Microsoft Excel 97-2003”，并确保将导出类型设置为“联系人”。对于有子文件夹的联系人，重复此操作，确保所有信息都得以保存。
然后，浏览并选择要保存的Excel位置，完成导出操作。在导出后，您可以打开保存的文件，利用Excel查看联系人信息。如遇邮箱迁移或联系人丢失，Excel视图能帮助您快速查阅。
完成备份后，进入通讯录导入阶段。在“文件”菜单中选择“导入和导出”，然后选择“从另一个程序或文件中导入”。在新页面中，选择“Microsoft Excel 97-2003”，并选择之前导出的通讯录Excel文件。最后，选择“替换重复项”选项，点击“下一步”即可开始导入。
以上步骤提供了一种便捷、高效的通讯录备份与恢复方法。希望对您有所帮助，感谢您阅读！
