数据出境合规|个人信息出境标准合同备案 实务问题解读Q&A
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发布时间：2024-10-24 13:49
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时间：2024-11-01 02:52
《个人信息出境标准合同备案》实施后，企业面临一系列实务问题。本文将针对企业需关注的15个核心问题进行解读，包括合同备案的适用范围、联合备案、材料提交、合同有效期、技术介入、多场景评估等方面。企业需严格遵守的规定，确保符合条件的个人信息处理者及时签署标准合同并进行备案，否则可能面临法律后果。在操作过程中，企业应与属地保持沟通，以确保合规并获取最新指导。
1. 标准合同备案适用于符合条件的外商投资企业、分支机构及中资出海企业，当个人信息出境规模达到规定阈值时，企业需与境外接收方签订并备案合同。
2. 集团公司备案需谨慎，应就集团内部关联主体向属地咨询相关。
3. 合并备案需满足统一场景、系统和部署条件，且各地部门要求可能不同，提前沟通至关重要。
4. 备案材料提交需符合各地的具体要求，部门在收到材料后15个工作日内给出反馈。
5. 标准合同有效期由双方协商，但不应约定永久期限，以适应个人信息出境的实际情况。
6. 技术介入在复杂系统中是推荐的，但非必需，具体视企业需求而定。
7. 双语版合同可签，但以中文版本为准，不得冲突。
8. 数据出境全面评估要求覆盖所有符合备案条件的场景，与部门沟通执行细节。
9. 集团公司子公司出境敏感信息需由子公司备案，不得拆分或规避评估。
10. 数据出境涉及整体个人信息保护能力评估，而非仅针对出境部分。
11. 出境个人信息需合法、正当且必要，充分保护员工权益。
12. 数据量超过100万的企业需全面申报，即使出境数据规模小，也需遵守规定。
13. 标准合同备案与上市无关，网络安全审查是另一套要求。
14. 签署GDPR合同的企业需额外订立中国版标准合同，注意兼容性问题。
15. 标准合同备案具有法律强制性，违规将面临严厉处罚，企业务必谨慎操作并寻求专业意见。
