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第一编,引论,探讨了档案管理的基础理论和基本原则。第一章详细阐述了档案管理的概述,包括档案的性质、特点,工作内容和范围,以及管理机构的职能。第二章深入研究了来源原则、文件生命周期理论和档案价值坚定理论等基本理论。
第二编,档案管理流程和方法,第四章讲解了档案的收集,涉及资源状况、收集工作内容和归档流程。第五章重点在档案的管理,如整理工作程序、全宗组织与编号,以及档案鉴定和保管的重要性和要求。第六章介绍了档案信息组织与检索,包括著录、检索工具和检索策略。
第三编,档案管理标准化和现代化,第十一章深入探讨了档案管理的标准化概念,内容体系,以及我国的发展趋势。第十二章则关注现代档案管理技术的应用,如计算机档案管理、多媒体档案管理等。
第四编,专门档案、特殊载体档案和企业档案管理,第十三章详细讲解了科技档案、人事档案和会计档案的管理。第十四章针对声像、缩微和电子档案的管理进行了深入分析。第十五章则聚焦企业档案管理,涉及档案形成、归档、整理和利用等各个环节。
附录部分包括各类档案保管期限表、统计年报制度、行业标准目录,以及与档案管理相关的具体规定和指南。