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增减记账法是一种独特的会计记账方法,其核心特点是通过"增"和"减"这两个符号来记录经济活动。在记账过程中,如果某项业务导致资金来源或资金占用增加,便在账户中使用"增"符号;反之,资金减少则记"减"。这种记账符号与实际的经济变动相吻合,直观地反映出会计事项的增减变化。
理论基础建立在"资金占用金额等于资金来源总额"这一原则之上,这一理论确保了账户余额的准确反映。在账户设置上,增减记账法坚持将账户分为资金来源和资金占用两大类,比如"其他应收款"与"其他应付款"必须分别设立,不能混淆;"应付账款"和"预付账款"也不能合并,以此保持账户的清晰性。
记账规则方面,涉及资金来源和资金占用的交易需同时记增或减,且增减金额必须相等;而只涉及一类账户的交易,如既有增加也有减少,则要求增减金额相等。简单概括,就是两类账户之间的同增同减,金额一致;同一类账户内的有增有减,金额也需平衡。
最后,增减记账法通过检查两类账户余额和增减发生额的差额是否相等,来验证账户记录的准确性和完整性,这是其重要的试算平衡方法。这种方法确保了会计信息的准确无误,是会计核算的重要环节。