办公室主任具体工作
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发布时间：2022-04-22 03:44
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时间：2023-07-02 01:36
学校办公室的主要职能有：
一、负责学校*全委会、*常委会、校务委员会、党政领导联席会、校长办公会、*办公会、*理论中心组学习会及部分专题办公会等重要党务、政务会议的具体组织工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实；
二、根据校领导的指示和授权，综合协调*及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作；
三、组织、协调学校重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾；
四、负责校领导的秘书工作，安排校领导会议、出行、接待等日常事务，协助校领导安排、督促或落实有关工作；
五、负责学校规章制度建设有关工作，规范学校规章制度的制定、修改和废止，并定期发布；
六、负责学校视觉形象识别系统的实施及推进工作，负责学校校名、校标、校徽、校旗、印章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作，规范、监制学校礼品及各类证书；
七、负责学校*及行政的公文处理工作，指导校内各单位的公文处理工作；
八、负责全校机要文件收发及保密工作；
九、负责起草学校的重要文件和校领导的重要讲话；
十、负责编印《年鉴》、《大事记》及编辑、审定学校有关介绍材料；
十一、负责全校的信息工作;
十二、协调并负责全校办公自动化系统推进有关工作，协助有关部门管理校园网主页、学校新闻网，负责学校办公室网站的管理、维护与更新；
十三、负责群众来信、来访的处理、接待工作，管理校园网“校长信箱”，安排校领导接待日日程，处理校务委员会委员提案；
十四、负责学校总值班室 24 小时的正常运转和值班工作，协调有关部门解决教职员工和学生学习、生活中的困难，协调应对紧急突发事件；
十五、负责学校*、行政印章和介绍信的管理和使用，以及校内各部门、单位印章的规范管理工作；
十六、负责办理校内教职员工及在校学生因公出国或赴港澳台地区审批、政审手续，以及“外籍来华人员申报表”的送签及用印；
十七、负责为学生办理相关学历证明，为国内外有关机构提供学生学历及成绩认证服务 ；
十八、负责协调、联系学校法律顾问和常任律师；
十九、完成校领导交办的其他工作。
