外发文档如何实现加密管控？
发布网友
发布时间：2022-04-22 04:53
共5个回答
热心网友
时间：2024-02-23 11:22
推荐使用域之盾系统，域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装部署，操作简单 功能全面，可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/图片编辑进行一键透明加密，比如在域之盾管控端设置好针对WORD文件加密以后，客户端上的word文档会自动加密，加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码 装有域之盾客户端的电脑设备之间可以无障碍传阅，也可以设置外发文件的生命周期，最大打开次数 最长打开天数 多方面保护数据安全不被泄密 域之盾系统的桌面管理功能支持实时画面，屏幕录像，微信QQ 钉钉 聊天记录 网页浏览 网址搜索记录等 可有效帮企业监督员工上网行为，适合企业使用
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。
6. 审计管理
对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。
热心网友
时间：2024-02-23 11:23
用透明加密软件-红线防泄密系统可以实现，直接对外发的文件设置权限控制，如防打印，拷贝，截图，或者设置外发文件的打开次数，时间等
热心网友
时间：2024-02-23 11:23
“合力天下文档外发控制系统”可以实现加密管控，实现只读，是否可以打印，能否另存，禁止截屏，禁止录屏，禁止转发，防手机拍照，设置文档打开密码，打开次数，到期自动销毁时间，只在第一次打开文档的计算机上使用转发打开乱码，还能够设置公司版权水印，发件人姓名，收件人姓名，显示发件人计算机名称，IP地址，发件时间水印等
热心网友
时间：2024-02-23 11:24
很多企业为了数据的安全，需要对外发文件进行管控。而手机、usb存储的广泛使用，使得外发文件的管控非常难以实现。外发文件的管控，需要考虑如下几个方面：
屏蔽通过网络外发文件
屏蔽蓝牙、usb等外设外发文件
文件加密
热心网友
时间：2024-02-23 11:25
试一试IP-guard的加密功能，支持外发文件加密管控
IP-guard的透明加密功能包含外发查看器功能，能对外发的文件指定客户端、查看次数、禁止的操作行为、到期自动删除等可能发生二次泄密的行为。
