办公用品作为公司的固定资产,应如何管理?

发布网友 发布时间:2022-04-22 03:56

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热心网友 时间:2024-02-27 14:11

首先,办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次性正常消耗物品。
其次,办公用品统一由总裁办公室派资产管理员进行管理。资产管理员负责办公用品的计划、购买、发放。具体管理办法可参考以下规定:
1、公司员工申请办公用品,须到资产管理员处填写“办公用品管理表”,在表上要注明种类及数量。员工每人申领办公用品的限额为每名员工每季不超过100 元,如员工申领的办公用品的价值超过此规定,资产管理员可拒绝发放。如确因工作需要,员工可提出书面申请,经部门经理审核后,报主管总裁批准。
2、新入司员工可一次性发放以下办公用品:签字笔两支、笔记本两本、文件夹三个、订书器、涂改液、笔筒各一个、订书钉、曲别针、大头针各一盒。以上用品不计入员工申领额度。
3、非个人用办公用品,如打印纸、墨盒等,由总裁办公室前台负责领取。其他部门的非个人用办公用品,由部门经理负责领取。
4、资产管理员须认真填写办公用品出库登记表,并严格按照规定的额度发放。
办公用品的采购:资产管理员负责办公用品的采购,采购时要至少比对三家供货商的价格。供货商须由总裁办公室主任签字确认。办公用品采购完成后,要填写“办公用品管理表”。
总裁办公室每半年进行一次办公用品检查,检查内容包括入库登记表与出库登记表是否相符、办公用品的购买价格是否合理、办公用品的发放是否符合规定等。
购买办公用品的费用,由资产管理员负责申请,总裁办公室主任审核,公司主管行政的副总裁批准。

热心网友 时间:2024-02-27 14:11

办公用品是办公用品,直接在当期计入损益的
固定资产是要按照年限分期计提折旧计入各期损益的
这两个是两码事。 要么你所说的是办公设备,这个是可以计入固定资产的

按照你所说的应该属于低值易耗品类了 比较大件的东西的可以进行管理,如果像纸、笔之类的小东西,那也很难进行管理的,希望以下的内容对你有帮助
一、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。
二、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。
三、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。
四、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经总务、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。
五、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。

热心网友 时间:2024-02-27 14:11

你说的是低值易耗品如何管理的问题。
通常来说,低值易耗品价值低数量多,使用时间还不一定短。你可以借鉴固定资产管理模式管理:1. 建立编号,明确责任;2. 建立调拨记录,也就是明确使用人;3. 建立保修报废制度。
如果能把上述三点做好,基本能达到你的预期。

热心网友 时间:2024-02-27 14:12

计提折旧呀!

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