发布网友 发布时间:2022-04-22 04:01
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热心网友 时间:2023-10-13 19:53
首先执行“文件”菜单中的“属性”命令,在弹出对话框中使用“统计”选项卡。文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都被显示在下面的统计信息框里。
热心网友 时间:2023-10-13 19:53
PowerPoint实用技巧
1.插入WMF格式文件令文档更小
如果插入的图片是WMF格式的剪贴画,那PowerPoint文件也将会很小。
2.使用链接的对象代替嵌入对象
将对象嵌入到Word文档中后,可以将原对象删除,这样显然是方便了许多。但这一方面会增加文档的容量,二来不便于对象的修改。其实,使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变时,方便地更新PowerPoint文档中的内容,同时也能够使文档的容量变小。
3.统计幻灯片数
在PowerPoint中可像在Word中那样计算字数、段落等,不过PowerPoint中还可计算幻灯片数。方法是:单击“文件→属性”,在“属性”对话框中选中“统计”选项卡,其下显示了这些内容。
4.在PowerPoint中巧妙插入新幻灯片
如果想在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片,试一试“Shift+Enter”,奇妙吧!当然了“Ctrl+M”也可以。不信?你试试看。
5.记录幻灯片放映过程中的即席反应
当作报告时,你经常需要制作一张列表,并在里面列出你的想法、评注、建议或操作。你可以用PowerPoint来代替传统的书面表格。操作方法如下:
在幻灯片放映视图中,鼠标右击屏幕的任意位置,点击快捷菜单中的“会议记录”,点击“即席反应”选项卡,在说明、分配至、期限框中键入所需的信息,然后点击“添加”。如果需要添加更多的操作项,重复上述操作,完成后点击“确定”。你所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中,你可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。