wps 技巧

发布网友发布时间：2022-04-22 05:23

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热心网友时间：2023-07-12 05:09

来分享一组WPS表格中的使用技巧，点滴积累，也能提高工作效率。

1、突出显示重复数据

表格核对两眼花，丈母娘看成孩他妈。

对于重复的身份证号、银行卡号等等进行识别，目测可是不太方便。

选中数据区域，数据高亮重复项，根据提示设置一下。

2、拒绝录入重复项

数据录入先预防，自己建好防火墙。

使用拒绝录入重复项功能，可以在数据录入时就把好关。选中需要录入数据的区域，数据拒绝录入重复项。

3、核对两表数据差异

两表核对真抓瞎，头昏脑涨两眼花。

选中需要对比的区域1，数据数据对比标记两区域中的唯一值，根据提示选择要对比的区域2。

4、筛选后粘贴

筛选后粘贴全靠它，想粘就粘嘻唰唰。

对于筛选后的区域，如何把复制好的内容粘贴过去呢？右键粘贴值到可见单元格。

5、制作下拉菜单

下拉菜单有格调，狗撵鸭子呱呱叫。

选择单元格区域，数据插入下拉列表，从单元格选择下拉选项。

6、合同到期提醒

条件格式真方便，用上一次就来电。

如果要设置下个月到期的合同突出显示，可以先选中数据区域开始条件格式突出显示单元格规则发生日期下月，OK：

7、文件快速分享

文档分享非常快，这个功能真不赖。

要把当前文档分享给其他小伙伴，只要单击文件选项卡，在文件名右侧点击分享按钮，马上就会有一个链接出来。还可以根据需要指定编辑权限以及密码和链接有效期。