2024年人事专员工作总结

　　一、人事工作

　　1、岗位职责、岗位说明书、部门流程、员工手册、公司管

　　理制度等文件的参与工作

　　○1岗位职责的建立○2岗位说明书的签订和整理○3部门流程的制作和整理○4员工手册和公司管理制度的修改

　　2、员工招聘方面

　　○1职位的编辑和发布○2简历的刷选○3电话邀约初试○4面试邀请函的发送○5初试的接待○6复试的安排和接待工作

　　招聘人数统计：

　　3、员工入职管理

　　○1员工入职手续的办理以及员工档案的建立，员工档案的具体内容包含面试登记表，入职登记表，学历复印件，身份证复印件，薪资通知书，技术保密协议，劳动合同，办公用品领用单，奖惩通知单等资料，建立员工档案可以清楚的查到员工所有的资料，这样可以避免日后跟员工发生劳动纠纷。

　　员工档案数量统计：

　　○2员工考勤登记，员工工服和胸牌的制作和发放，员工工位安排，公司制度的`简单介绍和资料发放。

　　○3员工转正手续的办理

　　转正人员统计：

　　○4员工劳动合同的签订和续签、员工花名册的更新、通讯录的更新、学历比率的更新

　　4、员工考勤管理

　　○1员工日常异常考勤的登记○2员工外出日常登记○3员工请假、调休、加班数据统计○4员工迟到早退数据统计○5员工打卡记录数据的统计○6员工考勤确认签字

　　考勤数据统计：

　　5、员工福利

　　○1员工社保增减员的操作○2员工户口性质变更操作○3员工社保医院信息变更○4每月社保扣款明细的核查○5员工生日福利的安排○6员工父母福利信息登记○7员工年假调休时间的管理○8员工外出公交补贴登记○9工会互助卡办理和福利的领取○10社保银行基本户的变更○11数字证书的更新

　　社保扣款明细（单位：元）

　　员工生日蛋糕购买明细（单位：元）

　　6、员工劳动关系及劳动合同的管理。

　　做好离职员工的离职交接工作，主要内容有：○1员工截止至离职日期的本月考勤天数○2员工入职领取的办公用品需归还○3员工工作的相关资料与部门

　　接交人交接的监督和备案○4员工指纹的删除○5建立员工离职档案，并保管两年，以免日后跟公司发生劳动纠纷。

　　二、行政管理工作方面

　　1、公司对外合同的扫描入库整理和归类

　　○1合同扫描备案○2合同入库交接登记○3合同编号登记○4合同整理入库2、办公用品的申请、采购，保管、整理和发放

　　○1办公用品库存管理○2办公用品日常领用登记○3办公用品采购申请○4办公用品采购○5办公用品入库○6办公用品入库备案登记

　　办公用品购买明细：

　　3、项目申报的配合工作

　　○1高新复审○2融资○3新技术新产品政府首购○4中关村信用评级○5和谐单位申报○6政府资金扶持项目

　　项目配合中行政资料的准备和整理，高管简历的编辑等等。

　　4、会议

　　○1会议通知○2会议室的安排○3会议纪要的撰写○4会议室清理

　　5、其它

　　○1部门费用的登记、统计以及费用报销整理

　　○2员工企业邮箱开通和关闭工作

　　○3打印机的日常维护以及易耗品的日常管理

　　○4快递的收发，快递单填写和快递签收

　　○5库房工服和会议室桌布的清洗和管理工作

　　○6怀来行政人事的对接工作

　　○7专利资料的整理和备案

　　○8杨总家人出国资料的整理

　　○9日常的接待工作和会议室以及杨总办公室的整理

　　○10节假日放假通知的攥写