20xx年,在分局领导和市局有关科室的正确指导下,在各科室干部职工的大力支持下,分局办公室克服对口市局科室多、工作任务重、人手不足等实际困难,紧紧围绕税收中心工作,充分发挥管理、督办、协调、服务的职能作用,大力加强机关管理、队伍建设和办公室自身建设,努力提高干部队伍素质,不断提升机关服务水平,圆满完成了各项工作任务,为推动全局工作顺利进行奠定了良好的基础,提供了强有力的保障。
一、加强行政和后勤管理, 保障机关正常运转
办公室是机关运转的神经中枢,加强机关管理,确保机关正常运转,既是办公室的职责所在,也是今年办公室工作的重中之重。上半年,办公室紧紧围绕全局中心工作,大力加强机关内部管理,进一步规范机关管理行为,促进了机关各项工作协调运转。一是加强出勤管理。为了转变机关作风,严肃上下班工作纪律,分局制定和完善了机关工作考勤制度,实行上下班签到和请、销假制度,逐月对干部职工出勤情况进行考核奖惩,通过加大出勤管理力度,分局机关作风有较为明显好转。二是规范公文管理。按照公文处理办法及流程要求,做好机关收文传阅、发文审核处理工作,确保公文运转协调顺畅。
三是加强印章使用管理和档案管理,规范审批程序,严格印章使用管理,加强机要保密工作,确保不出差错;及时对文书档案进行了收集、整理、归档,为及时准确地查找有关资料提供了有效的依据和服务。四是加强后勤管理。制定了机关来客接待制度和车辆管理制度,在来客接待方面,坚持厉行节约的原则,在车辆管理方面,既严格实行出车和修车报告制度,又实行人性化管理,在确保日常工作用车的同时,对干部职工急事、难事用车征得领导同意后又给予适当照顾,切实解决了干部职工的实际困难。五是加强机关财务管理。严格执行财经纪律,对每一笔开支都严格按制度审核、签报,堵塞管理漏洞。
二、牢固树立服务意识,提高机关服务水平
办公室工作无小事,事事关系全局。今年来,办公室人员克服事情多、任务重、责任大、人手少的实际困难,牢固树立大局意识、责任意识和参谋服务意识,充分发挥职能作用。一是认真做好文秘服务。及时编写和报送《局务会会议纪要》、《一月情况通报》、《季度工作总结》;根据上级和领导要求,保质保量完成有关会议材料、汇报材料和调研材料,较好地发挥了服务决策、传达政令、推动工作的作用。二是搞好会务服务。坚持专人电话记录,按要求通知到人,制作会议标牌,打扫会议室卫生,做好会前各项准备工作,每一次局务会、局长办公会,安排专人记录,及时印发会议纪要,确保了会议准时、顺利召开和取得应有的效果。三是加强工作督办。今年以来,办公室把督办工作作为责无旁贷的一项重要任务来抓,
紧紧围绕分局重大决策、重要工作部署进行重点督办,对领导批示和交办的事项及时进行督办和承办,对每一件事项,都能及时办理,保证质量,限期完成,认真做好结果反馈,注重督办的实际效果。上半年,我们督办和承办工作300余件,做到了事事有着落,件件有回音,确保了政令畅通,提高了机关工作效能,推动了分局各项工作部署的落实和完成。
三、积极开展信息宣传,优化税收工作环境
为了进一步优化税收环境,树立基层国税部门形象,上半年,分局加大工作力度,积极开展信息宣传工作。一是积极开展税收宣传月活动。为积极配合全国第17个税收宣传月活动的开展,根据市局税收宣传月活动安排,分局突出税收宣传与服务主题,力所能及地开展了一系列税收宣传活动。其一,开展以“贴心服务,共建和谐”纳税服务走访活动。
分局领导班子成员按照分工的原则,以每位局领导走访纳税人不少于2户为底数,组织分管科室有关成员,分别到纳税企业进行走访活动。其二,开展了纳税服务问卷调查活动。省、市局纳税服务调查问卷出来后,根据市局要求,分局及时将纳税服务调查问卷按科室联系纳税人的多少予以分发,并以科室为单位深入市直企业开展了问卷走访调查。通过采取面对面问答和纳税人独立完成答卷等方式,分局共对市直200余户一般纳税人进行问卷调查,发放调查问卷300余份,基本达到了征求纳税人意见、融洽税企关系、提高税收服务水平的目的。其三,开展送新企业所得税法宣传册进企业。
为了深入贯彻落实新的《企业所得税法》,市局编辑制作了新《企业所得税法》宣传册。分局在开展其它税法宣传活动的同时,将宣传册逐一下发到辖区内企业所得税纳税户手中。在税收宣传月活动中,分局结合实际情况,按照求真务实,讲求实效的要求,精心组织,强化措施,注重方法,加强协调,有效确保了宣传工作效果。通过开展税收宣传月活动,较好地宣传和普及了新的税法知识,提高了纳税人税法意识,融洽和构建了和谐的征纳关系,优化了税收服务环境,树立了国税部门的形象。
二是紧紧围绕工作中的难点问题、基层干部、社会公众和纳税人关心的热点、焦点问题,在加强动态性和问题性信息报送的基础上,根据不同时期国税工作的特点,有针对性地加强综合性信息的报送,信息的密度和精度不断增强,数量和质量均有显著提高。上半年,我们上报信息共8条,被采用4条。三是围绕税收中心工作开展新闻宣传。在新闻宣传上,主要围绕分局中心工作,加大国税形象宣传力度,上半年,向《咸宁日报》等重点媒体投稿5篇,上稿4篇;四是加强内外网站建设,及时更新信息,加强网站维护,树立了良好的基层国税部门形象。
四、加强组织协调工作,营造良好工作氛围
上半年,分局围绕中心工作,认真做好组织协调工作。一是认真开展了上年度公务员考核工作,做好了新任职干部的考察和试用期满期转正工作,完成了到龄干部退休手续的报批及办理工作,有效规范了干部人事管理。开展了春季集训活动。根据市局统一布署,以分局为单位,采取以会代训的形式,集中进行了学习和整改,通过查摆和分析问题,引导和教育干部职工自觉加强政治理论学习,牢固树立正确的权力观、地位观、利益观,筑牢拒腐防变的思想防线,切实转变工作作风,提高机关工作效率和效能。
开展了岗位培训。分别派员参加了全省公务员上岗培训和市局网站建设培训;二是开展文明执法教育。按照省、市局关于开展文明执法教育和加强执行力建设活动的要求,分局成立了文明执法教育和加强执行力建设领导小组,组织全体干部职工认真学习了《行政许可法》、《行政处罚法》和新《企业所得税法》等有关法律知识,广泛深入开展党纪政纪教育和文明执法教育,切实端正执法理念,改进工作作风,规范执法行为,提高税收执法和服务水平。
积极开展社会综合治理工作,认真做好机关节假日人员值班和安全保卫工作,确保了机关正常运转。三是春节前夕,组织开展了对分局困难职工、退休老干部走访慰问活动,体现了组织的关怀,让他们感受到了国税大家庭的温暖;今年5·12四川汶川地震发生后,分局干部职工先后多次踊跃向灾区捐款捐物,共向灾区捐助折算金额总计达2万余元。“三·八”妇女节期间,组织女干部职工外出考察参观,开展干部职工体检和女干部职工妇检工作,切实关心和维护干部职工身心健康。“六·一” 儿童节前,组织干部职工子女参与市局举办的少儿书画、摄影、作文比赛。积极组织参加全市国税系统“迎奥运”趣味运动会。丰富多彩的文明创建活动,有效地营造了团结和谐的工作生活环境。
五、加强办公室自身建设,提高机关工作效能
上半年,针对办公室工作任务重、人手不足的实际,我们着力加强自身建设,统筹兼顾,综合协调,促进共同进步。一是不断加强学习,提高自身素质。分局每一次政治业务学习,办公室人员不仅积极参与组织,而且积极带头参加学习。通过加强自身学习,有效提升了自身政治和业务素质,增强了办公室工作的积极性和主动性,为做好和完成办公室各项工作奠定了良好的基础。二是及早谋划,统筹兼顾。坚持科务会制度,每月通过召开科务会的形式,总结上月工作,指出存在的问题,提出改进措施,安排本月工作,做好日常工作的计划安排,力争事事早安排、早部署,赢得了工作上的主动权。三是既分工明确,又加强协作。在科室内部管理上,我们做到分工明确,职责到人,在工作中人人按分工办事,凡遇综合性大事、急事、难事,全科干部协调配合,齐心协力,共同完成。四是发扬积极肯干、乐于吃苦的奉献精神。我们通过会上与会后谈心沟通等多种形式,及时开展思想政治工作,增强办公室工作人员从事办公室工作的责任感和大局意识,提高工作的自觉性和主动性。与此同时,还进行人文关怀,切实关心和解决办公室人员工作和生活中实际困难,缓解工作压力,体现组织的温暖,有效激发办公室人员的工作热情。
上半年,分局办公室工作虽然取得了一定的成绩,但与分局领导和上级要求还存在一定的差距:一是办公室参与决策和策划的职能作用发挥不够,工作的重点倾向于上传下达,后勤服务,思想政治工作开展不起来。二是督办催办工作力度欠缺。上级科室布置的工作和分
局领导分配的任务,有的时候个别地方督办不到位,给工作的正常运转带来一定的影响。三是文秘工作力量薄弱,税收宣传工作力度不大,工作中有些被动。四是工作中按部就班的较多,工作方式方法创新不够。在今后的工作中,我们将努力克服不足,发扬成绩,充分发挥办公室职能作用,不断加大工作力度,开拓创新,锐意进取,力争取得更多的成绩,作出更大的贡献。
下半年,,分局办公室要紧紧围绕全局中心工作,充分发挥自身职能作用,积极参与政务,切实管好事务,不断搞好服务,为促进分局国税事业健康发展作出积极贡献。具体来讲,主要做好以下几个方面的工作:
一、积极开展政务调研。要紧紧围绕税收中心工作和省、市局重点工作部署的落实开展政务调研,形成有情况、有分析、有建议的调研文章,起到服务决策、推动工作的作用,增强了工作的预见性、创造性。
二、认真做好信息编报。要围绕工作中的难点问题、基层干部、社会公众和纳税人关心的热点、焦点问题,加强动态性和问题性信息报送,有针对性地加强综合性信息的报送,不断增强信息的密度和精度,力争在数量和质量有所突破。
三、加强干部队伍建设。进一步加大教育培训力度,努力提高干部队伍整体素质;认真落实党风廉政建设责任制,严格执行责任追究制度;深化党风廉政教育,强化“两权”监督制约,促进政风行风建设。
四、加强机关管理。进一步健全和完善各项制度,推进内部行政管理精细化,加强固定资产管理,落实财务公开和政务公开制度,加大车辆、水电等后勤管理力度,积极开展社会综合治理工作,确保机关安全有序、运转协调。
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