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ppt制作心得体会

2022-05-26 来源:易榕旅网

  第一,是思路!其实做任何事情都要求思路先行,至少心里有个底,做PPT最需要的就是思路,包括架构,版面,色调,详略,图片等等。

  第二是根据思路,来整理PPT的流程。流程的大致内容是:

  1、用笔在纸上写出提纲,我这里推荐用逻辑树图的方法会让你效率倍增。

  2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来。

  3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点。当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面。

  4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现。实在实在是不行了,才用文字说明。所以,最好的表现顺序是:图――表――字。这个过程中图是否漂亮不要在意,“糙”点没关系,关键是你用的图是否准确。

  5、选用合适的母版,根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、Logo、装饰图等。当然,如果是有公司自己的标准模版,就不用费这些工夫了,直接用之。

  6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。

  7、根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把握整个PPT的颜色不要超过3个色系!否则你的PPT就显得特别乱而且“土”!

  8、美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主!”

  9、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字!

  10、你以为这就完了吗?没有!注意错别字!你知道吃饭的'时候,饭里有只苍蝇是什么感觉吗?就是看PPT时看到错别字时的感觉!而且读者一般是老板或客户,会非常怀疑的专业精神和工作态度,前面99%的工作已经做的非常不错了,但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上!因此,将PPT给你的同事或者朋友检查一下,如果文件很重要,建议给2―3个同事检查。

  总结:

  尽量用1种字体,最好不要超过3种

  PPT的灵魂――“逻辑!”

  PPT的恶心――“错别字等于苍蝇”

  3色原则:“不要超过3种色系”

  6字解码:“大化小,小化图”――提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。

  12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”

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