为加强对办公室的安全管理,保证公司财产及员工人身财产安全,创造一个安全、和谐的工作环境,确保员工身心健康,安全、快乐的生活、工作,现就有关安全管理事项通知如下:
一、各部门办公室门及窗户管理
原则上按照“谁使用,谁负责”的原则,各部门所在办公区域由本部门主管负责办公区域的安全管理。请各部门主管认真做好安全管理工作,安排专人管理各办公片区的安全工作。
(1)下班时确保关好本办公区域内的所有照明、用电设备、窗户和门锁。
(2)检查办公室用电安全,不准乱接电源,不准擅自使用大容量电器。
二、公共办公区域安全管理
(1)所在办公区域的人员下班时要确保关好本办公区域内的所有照明、用电设备。
(2)检查办公区域用电安全,不准乱接电源,不准擅自使用大容量电器。
三、办公区域物品保管
重要的文件、资料要及时存档并保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢。
个人使用的办公电脑、设备应妥善保管,特别是放在办公室内个人的现金(钱包)及其他贵重物品(如私家车钥匙、手机、相机等)要妥善安放,以防被外来人员顺手牵羊造成损失。
四、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用
严禁将外人单独留在办公室内。
五、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,办公区域内一律禁烟
认真做好防火工作。
六、下班时最后一名离开公司的员工要全面检查确保关闭全公司办公区域所有用电设备、窗户和门锁
并在《办公区域电源检查记录表》上签字。
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