自本学期开学以来,团委文化部在学院领导的关心下,院团委、学工组老师的具体指导和支持下,紧紧围绕本部门中心工作,充分发扬“一切为了同学,一切依靠同学”的工作宗旨,在团委学生会各部门的紧密配合下,经过部门干部、干事的共同努力,文化部不断拓宽工作领域,创新工作模式,改进工作方法,基本上完成了学期初定的工作计划。在院团委学生会中,文化部的主要部门职责是学院文化建设和丰富同学课余文化生活,组织开展各种健康有益的文化活动,并注意培养和提升同学们的文化素质修养,锻炼同学们的组织能力、协调能力等等。现就即将过去我部门一学期的工作总结如下:
一、部门建设:
在本学期,文化部就学校学院安排下的各项活动召开多次集体会议,研究讨论工作计划,安排成员负责不同具体的工作。全体部门成员按时到会,开会时态度认真,做好会议记录,讨论时发言踊跃,积极主动,敢于接受新任务,因此,在文化部的部门建设中,形成了一种积极向上的态度,保证了我们文化部作为一个集体所应具备的良好氛围。
进一步完善部门成员考评制度,详细地记录了部门成员部门活动到场次数,以及所完成的工作情况,通过此来反映出部门成员对部门的积极性,并以此作为评选优秀个人的主要依据,同时通过此也能进一步调动成员对部门的认可,促进部门凝聚力的形成和增强。
实行部门成员分组制度,依据每三名干事为一组,由一名干部带领的原则将部门成员分为三组。在各项活动中组员服从组长的安排,同时组长对干事负责,指导其工作。这不仅节约了部门的人力资源,同时也提高了工作的效率,使干事干部都得到了锻炼。
二、干事培养:
本学期我们迎来了09级的学弟学妹,为保持文化部的持续发展,在团委学生会部门招新的工作中,文化部积极深入到新生中去,了解他们的意愿,同时也为部门新干事的选拔做好准备工作。进过精心选拔,本学期我部共招入9名优秀新干事。他们的加入,壮大了我部的力量,为文化部的发展注入了新鲜的血液。
为尽快使新干事尽快融入到文化部这一个大家庭,我部及时召开了部门见面交流会,创建部门联系群,制作部门联系表,使部门成员尽快相互熟悉,培养相互之间感情以使部门在良好的氛围下运转,便于日后各项工作的开展。我部召开多次部门会议,向09级新干事介绍部门情况、主要工作,在感性方面使大家对文化部有一个初步的认识,增强对部门的认同感。同时在各项活动中,将一些工作分配给新干事作为锻炼,以期达到熟悉部门工作的目标。不少新干事都得到了相应的锻炼机会。通过锻炼,其个人能力有了一定提高,保证了文化部总体实力保持在一个较高水平。
三、部门工作:
①、校运会:
在第三十九届校运会的工作中,文化部主要负责学院稿件的统计、传送和学院大本营的不知工作。这是文化部在本学期的第一项重要工作。为使校运会当天的'工作顺利开展,我部召开部门会议,就相关工作做出了人员的安排,并就工作的注意事项向大家作出解释。在为期两天的校运会比赛中,每日清晨我部干部干事按照工作安排主动前往大本营参加会场布置工作,并认真仔细完成学院稿件的统计工作,无重大差错。经统计,在校运会期间,学院共投递稿件1175篇,顺利完成了预定的宣传工作。
②、院民族团结爱国知识竞赛:
该活动是本学期我部所承办的一项重要活动,同时也是公共管理学院本学期的第一个重要活动。在部门全体成员众志成城的努力和其他部门的鼎力相助下,知识竞赛活动取得的圆满成功,为本学期学院的活动赢得开门红。
在活动的筹划阶段,我们积极与分管常委、学工组老师沟通,就活动时间、活动主题、活动内容方面得到了很大启发。我部积极调动新干事的参与热情,给予锻炼机会,在活动道具的准备,活动形式的创意方面得到了部门成员的极大帮助。同时,活动主持人的选拔工作得到了文艺部的鼎力相助,在竞赛题库的整理工作得到了学习部的大力协助,会场布置、道具购买等工作上也得到了女生部、生活部的支持和帮助。只有在大家一致的努力下,才保证了活动的顺利开展。
在本次活动中,虽然有不少亮点,如活动抢答器、计时工具等等,然而不足依然存在着,如现场氛围不够热烈,观众互动不积极,题库的安排设计存在瑕疵,嘉宾邀请方面没能做好等,这些都是我们在本次部门承办的活动中所汲取到的总要经验教训,在日后类似的活动中才能做到有效地规避,取得更大的进步。
③、院迎新舞会:
在迎新舞会中,我部门积极配合文艺部的工作要求,在与组织部的紧密合作下,顺利完成了舞会会场的装饰布置工作,为舞会的进行营造良好的环境。同时,部门成员积极参加会场布置工作,了解工作流程与细节,为以后的会场布置工作积累了有效地经验。
四、部门活动:
为了加强本部门与其他部门的联系、密切交流,文化部同学生会生活部、女生部、团委宣传部共同举办烧烤联谊。通过联谊,我们拉近了与其他部门的关系,为日后的工作中大家相互协作奠定友好的基础,达到了切磋交流的目的。同时,我们还邀请了学生会的部分常委,和大家一起分享欢乐,分享经验,更有利于本部门新干事与学长学姐之间的交流。
简而言之,文化部在这一学期中继续保持着稳定的发展,无论是在部门建设还是部门活动工作方面,文化部都有着较为满意的表现,基本完成了学期初制定的部门工作计划。在接下来的一个学期里,文化部将立足于本部实际情况,在学院领导、学工组老师的指导下,在学生会干部的引导支持下,文化部会脚踏实地,勤恳做事,发展好本部门,为团委学生会的繁荣与发展做出自己的贡献。
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