秘书部的工作总结

　　一、日常工作总结

　　在本学期的工作中，秘书部在做好本职工作的同时，积极地配合其他部门开展工作，更好地为我们学校协会服务。主要工作包括如下几个方面：

　　(一)各种表格及文件模板制作

　　1)《协会会员表》制作

　　在各大协会成功招收会员后，让他们统一上交会员名单，制作统一的联系表，以便以后使用

　　2)《联系表》的制作

　　在社联实现换届、协会会长换届之后，社联秘书部部长陈丽英、副部长曹枭及时制作了新的社联委员联络表和协会会长联系表;保障了内部联系的通畅与便捷。

　　3)制定《值班表》

　　①新学期伊始，秘书部招收了新成员之后，收集了他们的课程安排，并据此制定了我们的值班安排表。

　　②自从有了社联的办公室，收集了社联委员的课程表，并制作了值班表，保证了值班工作的有序开展，为学生社联日常工作的顺利运转，提供了基本保障。

　　4)《工作推进表》制作与上交

　　秘书部根据社联主任要求制作了《工作推进表》，并于每周日上交至社联主任处。5)《周报表》模板

　　秘书部根据主任要求制作了《周报表》模板并上传至群共享;每周日，秘书部会对上交的周报表汇总。

　　6)社联会徽设计大赛《评分表》

　　社联会徽大赛决赛，秘书部制作了《评分表》，并召集各个部门部长及部分委员进行社联会徽大赛初赛，评出入围作品。

　　7)《社联活动物料申请表》制作

　　为了规范协会制作横幅、海报、宣传单，由社联制作了统一的《社联活动物料申请表》，并上传至群共享里。

　　(二)关于各项活动

　　①纳新

　　社联各协会招收会员时，秘书部成员全力付出，协助各协会纳新，竭力帮助社联主任处理各种问题，传达各种信息与通知。

　　②会议

　　第一次社联全体大会，秘书部起草方案，第一次全体会长大会，秘书部负责一个一个通知各个协会会长，要求他们及时来开会，并一一做了标记。其他大大小小的会议，秘书部不仅传达了通知，做好会议，更及时上传至社联官方博客。秘书部做好各项会议文件的准备，场地的审批，会议的记录等各项工作，保证学生社联各常规会议正常开展。

　　③交流会

　　交流与沟通是秘书部一直强调的一件事情。为此，秘书部召开了好几次交流会，还与网络信息部联谊。在交流会上各成员踊跃发言，谈了对社联、秘书部的看法及存在问题，解决方案。通过这一次次的沟通交流，彼此的距离越来越近，更了解对方，达到思想上的共鸣与碰撞。

　　④办公软件教学

　　为了提高秘书部干事的基本能力，为了以后更方便工作，秘书部部长陈丽英、副部曹枭和刘俊对干事进行了办公软件培训，同时教会大家如何制作各种文档与文档资料的一般格式。这使秘书部干事的能力得到了提升，更促进部门的发展，为社联培养更多的人才。

　　⑤会员证制作

　　为了使协会会员拥有比一般人多一点点的自傲感，为了使他们对协会有归属感，社联制作了会员证。秘书部负责了收集各协会会员信息、照片，并安排人手填写会员证，同时还负责后期会员证的盖章、过塑。

　　⑥学习xx大

　　xx大在11月8日召开，学生干部在大学生之家观看视频，学习xx大精神。秘书部部长带领干事去观看了视频，并写了观后感。

　　⑦会长沙龙

　　秘书部起草会长沙龙活动，初步确定会长沙龙的内容。在会长沙龙召开时，认真记录每个人的发言，提出的问题及解决的方案。在会长沙龙过后，认真写好总结并及时上传至群里、博客上，为以后社联的发展提供依据及方案。⑧圣诞节心愿墙制作

　　在圣诞节来临之前，秘书部部长、副部带领本部门干事，迎着寒冷，在办公室制作了精美的心愿墙，为圣诞节那天的活动做好准备。

　　⑨会徽设计大赛

　　会徽设计初级阶段，秘书部联合各部门部长在三教草坪上商讨，会徽设计大赛的形式及规模;会徽大赛进行时，由秘书部制作了值班安排并及时通知值班人员;会徽大赛初赛时，秘书部联合其他委员，选出优秀的作品进入决赛

　　(三)通知发放及信息传达

　　社联秘书部，在学生社联与学生社团之间起桥梁的作用。社联的各项活动安排，须由办公室负责通知各协会的负责委员。秘书部必须事先做好通知及活动安排，并按时报告消息的回复情况，保证通知发放的及时和到位。本学期工作中，秘书部做到各种通知及时下达，使社联一切工作正常进行。

　　(四)各种文件与档案的整理1.社联内部资料整理

　　①秘书部对上届社联会长、常委、办公室主任留下的资料进行了整理，整理出有用的资料，并联合其他各部门写好部门的章程。

　　②整理出各种申请材料的模板，及时修改，方便协会使用。

　　③整理每次的会议记录并上传至社联官方博客

　　④收集本学期的各种社联活动的策划、照片

　　⑤值班考核、会议考核资料整理⑥对各种资料进行了归档2.协会资料整理

　　①收集协会基本资料及进行资料归档

　　秘书部主要收集各协会的会员信息、月报表，并加以妥善的存档保存。

　　②收集协会活动策划书、照片

　　秘书部收集了各协会本学期的活动策划书电子稿，并进行了整理与归档，为以后社联的使用提供便利，更是一笔财富。

　　二、部门内部建设

　　1、加强对干事的培训工作

　　在新干事上任后，秘书部部长及副部对各位干事进行了必要的值班培训，文档格式培训，常规工作培训以及office工作软件基本应用培训等，提高了干事的工作能力，保证了秘书部工作的顺利开展。

　　2人文关怀

　　通过参与协会的各种活动及晚会、交流会在内部营造和谐的氛围，增进各成员之间的感情，促进成员之间的交流，从而形成了一个团结，和谐的秘书部。

　　3、开展联谊聚餐活动

　　秘书部在开学初和其它部门一起举办了联谊聚餐，增进了同事之间的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

　　秘书部还与网络信息部联谊，促进彼此的了解，并相互学习。

　　三、我们下学期要做好的工作有

　　1.争取机会去江西理工大学交流。

　　2.在做好自身工作的同时，还要走出社团，走出学校，要把社团联合会、

　　社联秘书部宣传出去，并汲取其它组织的先进管理方法和经验。

　　3.做好学生社联的日常工作，提高工作的效率和质量。继续坚持“认真，踏实，精益求精”的工作宗旨，把简单的工作做到不简单的程度。

　　4.多与社联其他部门联谊，增强友谊。5.多参加协会的活动，与协会共同努力

　　6.开一场社联知识竞赛

　　7.多开例会，多给机会给干事发言

　　8.新闻稿培训

　　9.社联生日party

　　10.素质拓展之大比拼

　　四、对未来工作的展望

　　秘书部的工作细致、繁琐、平实无奇，很难做出让人眼前一亮的工作成绩，但是就是这细致的工作，才能更好促进兄弟部门之间的合作，才能更好的为学生社联的正常运作贡献自己的力量，才能更加实在地为学生社团服务。

　　由此，秘书部明年的工作重点仍是;做好学生社联的日常工作;增强与各部门、协会的交流;提高工作的效率和质量;继续坚持“认真踏实，精益求精”的工作宗旨，把简单的工作做到不简单的程度。

　　我们希望得到更多同学的支持;我们希望得到学生会的帮助;我们希望得到老师们的认同。我们秘书部所有成员一起准备着为所有的社团服务，为每一个同学服务。

　　学生会社团联合会秘书部

　　20xx年12月22日