一、 由于宣传部的工作性质的原因,工作量有时会比较繁重而琐碎,因此需要招募较多的,有能力的干事,能够保证宣传部的人力得到充分的调动,工作有条不紊的进行。
二、所招对象应该以道德品质优、自律能力强、责任心重为前提,在能力上有所侧重,即体现在绘画、书法、及POP字体和板式设计等方面。在对新招干事的留用问题上,坚持择优原则, 要求如下:
1、具有相关技能如绘画、书法、海报设计;
2、有高度责任感,态度端正积极向上,有工作热情;
3、能够吃苦耐劳坚持不懈的精神,有守时观念,团队合作精神。
4、另外需要一个细心、沟通能力强的干部负责广播稿的收取,并详细做好记录,做为班级评比依据。
下学期的主要工作任务如下:
一、 做好纳新工作及宣传,选拔真正有能力的学生干部,引导大一新生了解学生会, 同时也要和别的部门多多交流,不要让干事感觉只是在宣传部,而脱离整个学生会这个大的团体。让新生们更有机会在学生会工作中发挥出自己的能力,并在锻炼工作中锻炼自己。
二、做好我们的本职工作,积极配合其他各部门活动的宣传,确保活动的顺利开展,并对每张海报、展板拍摄下来存档,作为以后的工作参考。对于海报的质量要求:首先是主题明显是基本,要完善做到出出来的海报能引起同学们的兴趣,增加同学们对海报活动的关注度。
三、宣传部内部人员分配要合理分配,各尽其责。在做好其他各部门做好活动的宣传工作外还要配合好学生会的其他日常工作如:考勤、值班、大扫除、志愿者活动等
四、在招新结束后,我们会把新老干事组织起来,让大家相互了解,彼此沟通。按部门计划开展常规工作,制定了部门例会制度和综合评比制度。把成员分为几个小组:海报组、文字组、后勤组。各小组分工协作,认真完成每一次任务。同时,还要不断地加强三个工作小组之间的联系,做到分工明确而又相互补充,相互合作,不断促进部门内部的团结。
五.对于每一位进入宣传部干事的要求:必须按时出席所有会议,服从部长和副部长的领导,认真完成工作,大胆提出自己的设想,勇于创新充分发挥成员的积极性,培养新的骨干力量,充分发挥他们的才能,尽可能的为他们提供展现自己的空间,施展自己的才华。熟悉各种、各项宣传的形式。培养他们的组织纪律性与团结协作的精神,带领他们完成好每一期的板报宣传工作。
六.做为部长、副部长需要耐心带领好大一新生了解学生会的所有工作,配合各部把宣传工作搞好,对各成员的考察和评定,将统一按照拟定的标准实施,如每次例会的到会情况,工作手册的记录情况,工作态度及工作水平的情况,都将准确地记录在册,作为以后评优参考 . 及时了解各部门最新的活动安排,快速,准确地把握各部的活动动向,得到活动的信息后,提前安排好人员,准备好相关事务,把任务责任到人. 宣传部的全体成员将以全面建设部门为主要目标,一方面,我们做到及时准确地完成上级分配下来的任务;另一方面,完成基本工作之余,我们将以提高部门工作质量为宗旨,采取分工明化,细化,具体化,力求加大我系在广播稿的征集分量,创造一个和谐活跃的学生工作氛围. 工作之余进行部门自我建设工作,加强培训,提高自身素质,展示信息系宣传部的独有风采.
以上是宣传部在下学期初步的对工作的设想 新的学期,宣传部面对新的挑战,我们将在以后的工作中逐步完善, ,我们相信我们会尽心去努力,配合其他各部门做好协会的各项工作,同时加大宣传力度,保证时效性,确保工作顺利、有效地进行。相信通过我部全体成员的共同努力,我们会取得更好的成绩.!
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